Với vai trò là một chuyên gia SEO và biên tập viên công nghệ hàng đầu tại blogthuthuat.net, tôi thường xuyên phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ trong một quỹ thời gian eo hẹp. Điều này thôi thúc tôi không ngừng tìm kiếm những giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. Trong số các công cụ được thử nghiệm, NotebookLM của Google đã thực sự khiến tôi tin rằng trí tuệ nhân tạo (AI) có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đáng kinh ngạc trong việc cải thiện năng suất. Đây là năm cách mà NotebookLM đã cách mạng hóa quy trình làm việc của tôi, biến những thách thức hàng ngày thành cơ hội để làm việc thông minh hơn.
1. Loại Bỏ Lãng Phí Thời Gian Tìm Kiếm Tài Liệu Nghiên Cứu
Ctrl+F không bao giờ sánh kịp
Google mô tả NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu cá nhân hóa bằng AI, và chính phần cuối của cụm từ này đã biến công cụ AI này thành một trợ thủ đắc lực cho tôi. Là một người làm báo và biên tập viên công nghệ, việc tiến hành nghiên cứu gần như là một phần không thể thiếu trong mô tả công việc của tôi. Tuy nhiên, khi phải xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ, các ghi chú nghiên cứu của tôi nhanh chóng trở nên hỗn loạn, khó kiểm soát.
Điều tôi thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để tự làm nghiên cứu cho bạn. Thay vào đó, nó được tạo ra để giúp bạn hiểu rõ hơn về những nghiên cứu mà bạn đã thực hiện. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu (sau khi đã kiểm duyệt kỹ lưỡng, tất nhiên) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm dữ liệu. Vì được hỗ trợ bởi AI, nó có thể phát hiện những mối liên hệ mà tôi có thể đã bỏ lỡ.
Khi công việc nghiên cứu của tôi trải rộng trên nhiều nguồn, có những lúc tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể nào đó. Đôi khi là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới hơn mà tôi vừa tìm thấy, kiểm tra lại một trích dẫn, hoặc đơn giản là nhắc nhở bản thân về điều gì đó tôi đã đánh dấu nhưng chưa kịp sử dụng. Đây chính là lúc NotebookLM luôn là một sự trợ giúp đắc lực. Thay vì cố gắng một cách hỗn loạn để xác định chính xác nguồn tài liệu trong tâm trí, tôi chỉ cần mô tả điều mình đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và hầu như lúc nào NotebookLM cũng tìm thấy đoạn trích hoặc tài liệu tham khảo chính xác mà tôi muốn.
Giao diện NotebookLM hiển thị trích dẫn nguồn trong kết quả tìm kiếm thông tin
NotebookLM chỉ tham chiếu các nguồn bạn đã tải lên sổ ghi chú của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên trên internet. Đương nhiên, các kết quả mà NotebookLM cung cấp cho tôi không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp các trích dẫn đi kèm với mỗi câu trả lời, việc kiểm tra lại ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác một cách độc lập trở nên vô cùng dễ dàng.
2. Bản Đồ Tư Duy (Mind Maps) Giúp Kết Nối Ý Tưởng Nhanh Hơn
Khám phá sự liên kết của các ý tưởng
Tính năng này có liên quan chặt chẽ với điểm trên. NotebookLM đã thêm tính năng Bản đồ Tư Duy (Mind Maps) cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học tập, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, tôi nhận thấy nó thực sự tỏa sáng khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng từ các tài liệu khác nhau, những liên kết mà có thể tôi đã không bao giờ nghĩ đến trước đây. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các sổ ghi chú có khá nhiều nguồn hoặc một vài nguồn dài, dày đặc thông tin.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật các ý chính, nhưng khi nhấp vào một trong số chúng sẽ tạo ra một bản tóm tắt toàn bộ, trích dẫn ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ các tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn rất nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần phải đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học bằng hình ảnh, và thường xuyên dựa vào bản đồ tư duy và sơ đồ nói chung, vì vậy tính năng này hoàn toàn phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
3. NotebookLM – Bộ Não Thứ Hai Hoàn Hảo
Khả năng ghi nhớ vượt trội
Thành thật mà nói, tôi có một trí nhớ “cá vàng”. Và với khối lượng thông tin mà tôi phải làm việc hàng ngày, điều đó không thực sự lý tưởng. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi dựa vào để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù tôi chủ yếu sử dụng NotebookLM để học tập, với các sổ ghi chú riêng cho các khóa học đại học, tôi cũng đã tạo một “sổ ghi chú mọi thứ” (“everything notebook”). Tôi có ý tưởng này từ một trong các bài đăng trên blog của Google, nơi Steven Johnson, người từng làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, đã khuyến nghị tạo một “sổ ghi chú mọi thứ”. Ông gợi ý nên tải lên đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung mà bạn làm việc hàng ngày, từ những câu trích dẫn truyền cảm hứng từ sách bạn đọc cho đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não trong nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa.
NotebookLM hiển thị giao diện sổ ghi chú trên iPad, minh họa khả năng trở thành bộ não thứ hai
Vì vậy, tôi đã áp dụng một cách tiếp cận tương tự, và thêm nét riêng của mình. Tôi đưa vào đó danh sách việc cần làm hàng ngày, những ý tưởng ngẫu nhiên mà tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích mà tôi không muốn đánh mất, và thậm chí cả những dự án cá nhân tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ “đổ” những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi có được lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Ghi chú của tôi, NotebookLM giúp tôi sắp xếp tất cả sự hỗn loạn đó, và nó đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các “bãi rác não” của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi chúng và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ mình đã ghi lại một ý tưởng nào đó, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM tóm tắt lại cho tôi, và nó sẽ tìm ra. Điều tuyệt vời nhất là tất cả những điều này sẽ được trình bày dưới định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không có công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những gì bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được lọc qua bộ não của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ý tưởng rời rạc của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
4. Tổng Quan Âm Thanh (Audio Overviews) Giúp Học Thụ Động
Biến danh sách đọc thành podcast hấp dẫn
Bất cứ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Tổng quan Âm thanh (Audio Overviews) là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast hấp dẫn và thú vị để nghe.
Tôi là người luôn bật một thứ gì đó ở chế độ nền khi làm việc hoặc học tập. Tôi không thể tập trung nếu không có. Có những ngày, tôi nghe những bản nhạc yêu thích trong nhiều giờ liền. Những ngày khác, tôi xem lại các chương trình TV và phim mà tôi đã xem trước đây. Thỉnh thoảng, tôi sẽ nghe những podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt tính năng Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến bất kỳ thứ gì thành một bản tóm tắt kiểu podcast dường như là sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não của tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi. Khi tôi muốn nghe một podcast từ một bài báo thú vị đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một sổ ghi chú NotebookLM mới, tạo Tổng quan Âm thanh, và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà. Điều này cũng giúp tôi không còn cảm thấy tội lỗi khi cảm thấy mình đang lãng phí thời gian khi không đọc hoặc học tích cực, và là một cách dễ dàng để luôn kết nối với những gì tôi đang học.
5. Cộng Tác Dự Án Dễ Dàng Hơn Với NotebookLM
Làm việc nhóm, xóa bỏ sự hỗn loạn
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các sổ ghi chú đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trong các dự án nhóm, nơi bạn cần chia sẻ kết quả nghiên cứu của mình với người khác, trở nên cực kỳ dễ dàng.
Google gần đây đã bổ sung tính năng liên kết công khai vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ sổ ghi chú với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng các liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các sổ ghi chú tôi tạo để ôn thi với các bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm ghi chú cuộc họp vào các sổ ghi chú NotebookLM, và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người có liên quan.
Đây là một cách vô cùng thuận tiện để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ ghi chú của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Ví dụ, họ có thể tạo Tổng quan Âm thanh, Bản đồ Tư Duy hoặc đặt câu hỏi trong bảng Trò chuyện.
Không Thể Thiếu NotebookLM Trong Cuộc Sống Hiện Tại
NotebookLM là một trong số rất ít công cụ đã thực sự ứng dụng AI một cách đúng đắn, và dù có thể tôi vẫn còn hơi “chống AI” trong sâu thẳm, tôi thực sự mừng vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học tập và làm việc, và chính là bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Hãy trải nghiệm ngay NotebookLM để khám phá sức mạnh tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!
