Thị trường ứng dụng ghi chú ngày càng trở nên sôi động với vô số lựa chọn. Tuy nhiên, giữa hàng chục ứng dụng đó, OneNote và Evernote vẫn luôn thống trị cuộc đua, mỗi ứng dụng sở hữu lượng người dùng trung thành và bộ tính năng mạnh mẽ riêng biệt. Cả hai “cựu binh” này đều duy trì vị thế của mình nhờ những bản cập nhật thường xuyên. Vậy, vào năm 2025, ứng dụng nào thực sự vượt trội hơn? Để tìm ra câu trả lời cuối cùng cho câu hỏi đã tồn tại bấy lâu này, tôi đã quyết định thực hiện một thử nghiệm: sử dụng OneNote và Evernote song song như những công cụ ghi chú chính trong suốt một tháng liền. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về những trải nghiệm, quan sát và cuối cùng, tiết lộ ứng dụng nào đã trở thành “nhà vô địch” không thể tranh cãi trong cuộc sống kỹ thuật số hàng ngày của tôi.
OneNote sở hữu giao diện người dùng vượt trội
Ưu thế đến từ nền tảng ứng dụng gốc
Trong suốt tháng thử nghiệm, một lĩnh vực mà OneNote luôn giữ vững ưu thế là trải nghiệm ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng. Dù tôi sử dụng máy tính Windows, MacBook Pro, điện thoại Pixel 8 hay iPad Pro, ứng dụng OneNote đều mang lại cảm giác “thuộc về”. Nó khởi động nhanh, phản hồi tức thì và hoạt động cực kỳ mượt mà.
Giao diện OneNote trên Windows, thể hiện tính ổn định và khả năng hoạt động mượt mà trên các nền tảng.
Kể từ phiên bản 10.0, Evernote đã chuyển sang sử dụng framework Electron. Điều này có nghĩa là mã nguồn cốt lõi được chia sẻ trên Windows, Mac và nền tảng web, về mặt kỹ thuật giúp tăng tốc độ phát triển. Mặc dù công ty đã cải thiện hiệu suất và tính nhất quán đa nền tảng, vẫn có những lúc tôi cảm thấy mình đang sử dụng một ứng dụng dựa trên Electron. Đó là những độ trễ nhỏ khi khởi chạy ứng dụng, đôi khi có hiện tượng giật khi cuộn qua một ghi chú lớn, và các lỗi hoạt ảnh (animation glitches) không đáng có.
Menu Home của Evernote mang lại trải nghiệm tuyệt vời
Một lợi thế lớn so với OneNote
Menu Home của Evernote thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời. Ngay khi mở Evernote, tôi được chào đón bởi một bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt, có khả năng tùy chỉnh cao, đặt tất cả thông tin quan trọng trong tầm tay. Tôi có thể dễ dàng xem các ghi chú gần đây, nhiệm vụ, sự kiện lịch và thậm chí sử dụng bảng nháp (scratch pad) để ghi lại nhanh một ý tưởng.
Màn hình chính (Home) của Evernote với các widget tùy chỉnh, hiển thị ghi chú gần đây và lịch làm việc.
Điều thực sự gây ấn tượng với tôi là mức độ cá nhân hóa. Tôi có thể sắp xếp lại và thay đổi kích thước các widget để tạo ra bố cục phù hợp với quy trình làm việc của mình. Việc thêm hình nền ở phía trên cùng cũng là một nét thẩm mỹ độc đáo từ ứng dụng “chú voi xanh” này.
Cả hai ứng dụng đều tối ưu hóa khả năng tổ chức
Với các triết lý khác biệt
Cả OneNote và Evernote rõ ràng đã dành nhiều tâm huyết cho cách người dùng tổ chức thông tin của họ. Mỗi ứng dụng tiếp cận theo một triết lý khác biệt, nhưng đều hiệu quả. OneNote cung cấp một phép ẩn dụ quen thuộc về sổ ghi chép vật lý, nơi tôi có thể tạo các sổ ghi chép, phần, phần phụ khác nhau và thêm các trang vào đó. Đây là một hệ thống gọn gàng và ngăn nắp, hoàn hảo cho những ai thích cách tiếp cận cấu trúc, giống như thư mục.
Cấu trúc tổ chức ghi chú của OneNote với hệ thống sổ tay, phần và trang, mô phỏng sổ ghi chép vật lý.
Evernote sử dụng hệ thống gắn thẻ (tagging). Tôi có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú duy nhất và lọc chúng trong tích tắc. Hơn nữa, menu Lối tắt (Shortcut) của Evernote đã trở thành người bạn thân thiết của tôi. Việc có thể ghim các ghi chú, sổ tay và thậm chí các thẻ cụ thể được truy cập thường xuyên trực tiếp vào menu đó có nghĩa là tôi có thể truy cập chính xác những gì mình cần chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tôi nhận thấy cách tiếp cận của Evernote hiệu quả hơn so với hệ thống phân cấp truyền thống của OneNote.
Evernote Calendar và Tasks: Các tiện ích bổ sung đáng giá
Yếu tố thúc đẩy năng suất cực lớn
Ngoài việc ghi chú thông thường, các tính năng Lịch (Calendar) và Nhiệm vụ (Tasks) của Evernote đã trở thành những công cụ tăng cường năng suất đáng kể trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi là người sống dựa vào lịch làm việc, và sự tích hợp liền mạch ở đây thực sự đã thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể tạo ghi chú cuộc họp trực tiếp từ menu lịch trong Evernote.
Trước khi tham gia một cuộc họp ảo, tôi thường xuyên sử dụng tính năng này để liệt kê các ý tưởng bài viết mà tôi muốn thảo luận trong cuộc gọi. Việc có các điểm thảo luận được liên kết trực tiếp với sự kiện lịch, ngay trong ghi chú cuộc họp, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một điểm quan trọng nào. Giờ đây, tôi hầu như không sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch bên thứ ba nào nữa. Tasks là một tiện ích bổ sung tuyệt vời khác giúp tôi hoàn thành một ngày bận rộn một cách nhanh chóng.
OneNote chiến thắng ở những khía cạnh quan trọng
Bao gồm cả yếu tố chi phí
Trong suốt quá trình thử nghiệm chuyên sâu của tôi, OneNote đã cung cấp một vài tính năng “đáng gờm” thực sự nổi bật. Đầu tiên và quan trọng nhất, việc OneNote đi kèm với mức giá miễn phí là một lợi thế cực kỳ lớn. Trong khi Evernote yêu cầu đăng ký để sử dụng đầy đủ các tính năng, OneNote cung cấp tất cả công cụ mà không tốn một xu nào.
Ngoài chi phí, khả năng tính toán toán học của OneNote không phải là thứ tôi mong đợi sẽ sử dụng thường xuyên, nhưng nó nhanh chóng trở thành một trong những tính năng hữu ích. Dù là nhanh chóng tổng hợp chi phí, tính phần trăm, hay thậm chí thực hiện một số chuyển đổi đơn vị đơn giản, tôi chỉ cần gõ một phương trình trực tiếp vào ghi chú của mình, nhấn dấu bằng để nhận được câu trả lời.
Tính năng tính toán trực tiếp trong OneNote, cho phép người dùng thực hiện phép tính ngay trong ghi chú.
Là một sản phẩm của Microsoft, OneNote tích hợp trực tiếp vào Menu Start của Windows. Tôi có thể truy cập các sổ ghi chép thường dùng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đừng chọn sai ứng dụng
Sau một tháng sử dụng chuyên sâu song song, rõ ràng cả OneNote và Evernote đều đưa ra những lý do thuyết phục cho sự phổ biến rộng rãi của chúng. OneNote thực sự nổi bật với sự tự do như một “canvas” trống, tính năng tính toán toán học tích hợp – một bổ sung tinh tế nhưng mạnh mẽ, thường xuyên giúp tôi không phải mở máy tính cầm tay – tất cả trong khi hoàn toàn miễn phí.
Mặt khác, Evernote, mặc dù có chi phí, lại mang đến một niềm vui khác biệt. Bảng điều khiển Evernote Home thực sự là một trải nghiệm thú vị khi sử dụng. Việc tích hợp Nhiệm vụ và Lịch trực tiếp vào công cụ ghi chú đã biến nó thành trung tâm năng suất cá nhân của tôi. Cuối cùng, sự lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào quy trình làm việc cá nhân của bạn. Đối với tôi, tôi đã quyết định gắn bó với “chú voi xanh” này trong thời điểm hiện tại.
Đồng thời, tôi sẽ tiếp tục theo dõi các bản cập nhật của OneNote và tôi rất nóng lòng muốn xem Microsoft sẽ triển khai tính năng sổ ghi chép Copilot trong OneNote như thế nào.
