Notion từ lâu đã thống trị không gian làm việc tất cả trong một, trở thành trung tâm tối ưu cho các tác vụ, ghi chú, dự án và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, một đối thủ mới đã xuất hiện, hứa hẹn khả năng kiểm soát cục bộ, liên kết kiến thức sâu rộng, hỗ trợ ngoại tuyến và tính linh hoạt chưa từng có. Vâng, chúng ta đang nói về Obsidian. Nhưng trước khi bạn quyết định chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian, điều quan trọng là phải hiểu liệu công cụ này có thể thực hiện mọi thứ mà Notion làm được hay không.
Câu trả lời ngắn gọn là không. Hãy cùng blogthuthuat.net khám phá những thế mạnh độc đáo của Obsidian, tìm hiểu tiềm năng, chỉ ra những hạn chế (so với Notion), và trả lời câu hỏi hóc búa – liệu đây có phải là lựa chọn thay thế Notion mà bạn đang tìm kiếm?
Phương pháp tổ chức tương đồng
Khả năng liên kết các ghi chú
Cả Obsidian và Notion đều đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản về tổ chức ghi chú. Với Notion, bạn có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang, trang con vào đó. Thậm chí bạn có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập. Nhìn chung, Notion giống như một tủ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, nơi thông tin được phân loại và lưu trữ ngăn nắp.
Giao diện tổ chức trang và thư mục trong Notion, minh họa khả năng sắp xếp thông tin có hệ thống.
Cấu trúc tổ chức của Obsidian về cơ bản dựa trên tệp. Nó sử dụng các vault (kho) làm bộ chứa cấp cao nhất cho ghi chú của bạn. Bên trong các vault, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con để sắp xếp các tệp Markdown của mình. Mặc dù bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp, nhưng sức mạnh của Obsidian nằm ở khả năng liên kết nội dung chứ không chỉ đơn thuần là tổ chức thư mục (chúng ta sẽ nói thêm về điều này sau). Bạn không thể đánh dấu ghi chú là mục yêu thích mà thay vào đó phải dựa vào các liên kết, thẻ và tính năng tìm kiếm để truy vấn thông tin.
Cấu trúc vault và thư mục trong Obsidian, cho thấy cách sắp xếp tệp Markdown dựa trên hệ thống tệp.
Obsidian mang lại tính linh hoạt vượt trội
Lưu trữ dữ liệu mọi nơi
Đây là điểm mà Obsidian vượt trội hơn Notion một khoảng cách đáng kể. Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp Markdown thuần túy trong các thư mục trên hệ thống tệp của máy tính. Điều này có nghĩa là ghi chú của bạn luôn có thể truy cập được, ngay cả khi không có kết nối internet. Đây là yếu tố then chốt đối với những người dùng làm việc ở những khu vực có internet hạn chế.
Vì Obsidian sử dụng các tệp Markdown tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào có tính năng đồng bộ hóa thư mục, bao gồm OneDrive, Dropbox, Google Drive và iCloud. Điều này mang lại cho bạn toàn quyền tự do lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ, người dùng Microsoft 365 có thể lưu trữ các vault Obsidian trên OneDrive, trong khi những người đăng ký Google Workspace có thể chọn Google Drive để hoàn thành công việc.
Tệp tin Markdown của Obsidian được lưu trữ cục bộ, minh họa tính linh hoạt và khả năng truy cập ngoại tuyến.
Bởi vì các tệp được lưu trữ ở định dạng Markdown, chúng có thể được đọc bởi hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản. Điều này cho phép khả năng di động và tuổi thọ dữ liệu cực kỳ cao. Ngược lại, Notion chủ yếu lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đám mây của riêng họ. Điều này có nghĩa là bạn phụ thuộc vào máy chủ của Notion để truy cập ghi chú của mình, và quyền truy cập ngoại tuyến cũng bị hạn chế.
Obsidian thiếu các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao
Hạn chế trong việc sắp xếp dữ liệu phức tạp
Notion vượt trội hơn hẳn Obsidian với các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao. Obsidian chỉ hỗ trợ các bảng cơ bản bằng cú pháp Markdown, cho phép bạn tạo các bảng đơn giản để hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, không có hỗ trợ tích hợp cho các chế độ xem bảng khác nhau, như danh sách, thư viện ảnh (gallery) hoặc bảng Kanban.
Notion cung cấp nhiều chế độ xem để hiển thị và tương tác với dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bảng, danh sách, thư viện ảnh, dòng thời gian, bảng Kanban, lịch và thậm chí cả các biểu đồ khác nhau để tổ chức dữ liệu. Công ty này cũng đã bổ sung hỗ trợ Biểu mẫu để tạo khảo sát, câu đố và thu thập dữ liệu từ các thành viên trong nhóm. Cơ sở dữ liệu của Notion có thể chứa nhiều loại thuộc tính khác nhau, chẳng hạn như ngày tháng, số, văn bản, công thức và nhiều hơn nữa.
Điều này mở khóa tính linh hoạt tuyệt vời trong cách bạn có thể hiển thị dữ liệu. Obsidian cũng thiếu hỗ trợ thư viện mẫu. Nếu bạn chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn, tốt hơn hết bạn nên gắn bó với Notion vì nó cung cấp hơn 30.000 bố cục sẵn sàng sử dụng để bạn lựa chọn.
Cộng đồng plugin của Obsidian cung cấp một số công cụ tương tự như các chức năng cơ sở dữ liệu. Plugin Kanban là một ví dụ rất phổ biến. Tuy nhiên, nó vẫn chưa được tích hợp sâu như hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion.
Obsidian chưa có tính năng tự động hóa mạnh mẽ
Khó tích hợp với các ứng dụng hiện có
Obsidian chủ yếu dựa vào các quy trình làm việc thủ công. Không có hệ thống tích hợp sẵn để tạo các hành động tự động dựa trên các sự kiện hoặc điều kiện kích hoạt. Ngược lại, Notion cung cấp các tính năng tự động hóa mạnh mẽ cho phép người dùng tạo các quy trình làm việc dựa trên các sự kiện kích hoạt cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tự động gửi thông báo trong Slack hoặc các nền tảng khác khi một thuộc tính trong cơ sở dữ liệu thay đổi (khi ai đó thay đổi trạng thái tác vụ từ “Đang tiến hành” sang “Hoàn thành”).
Giao diện cài đặt tự động hóa và tích hợp ứng dụng trong Notion, thể hiện khả năng tạo luồng công việc tự động.
Trải nghiệm cộng tác theo thời gian thực cũng tốt hơn trên Notion. Sau cùng, thiết kế của Obsidian hướng đến trường hợp sử dụng quản lý kiến thức cá nhân.
Obsidian sở hữu những ưu điểm độc đáo
Nơi Obsidian vượt trội hơn Notion
Obsidian cung cấp một số tính năng độc đáo giúp nâng cao trải nghiệm người dùng vượt xa khả năng của Notion. Chẳng hạn, chế độ xem đồ thị (Graph view) cung cấp một cách tuyệt vời để trực quan hóa các ghi chú liên kết với nhau. Tính năng Canvas cung cấp không gian làm việc trực quan, tự do để sắp xếp và liên kết các nội dung đa dạng. Những tính năng này không có trong môi trường cấu trúc của Notion.
Trình quản lý chủ đề mạnh mẽ của Obsidian cho phép tùy chỉnh giao diện người dùng rộng rãi. Cuối cùng, thư viện plugin mở rộng của nó cho phép bạn điều chỉnh Obsidian theo quy trình làm việc cụ thể của mình. Bạn có thể sử dụng nó để lấp đầy những khoảng trống còn thiếu, như bảng Kanban và các bảng nâng cao, trong các vault của mình. Trong khi đó, Notion có một hệ sinh thái đóng.
Lựa chọn nền tảng quản lý kiến thức hoàn hảo của bạn
Cuộc tranh luận giữa Obsidian và Notion không phải là để tuyên bố một người chiến thắng tuyệt đối. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý kiến thức nhưng phục vụ các nhu cầu và quy trình làm việc riêng biệt. Mặc dù việc chuyển đổi từ Notion sang Obsidian mang lại một số lợi thế, bạn không nên bỏ qua hoàn toàn những hạn chế đã đề cập ở trên. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào cơ sở dữ liệu và cộng tác nhóm, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tránh Obsidian vào thời điểm hiện tại.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian, tượng trưng cho công cụ quản lý kiến thức cá nhân mạnh mẽ.
Bạn có thể tải xuống Obsidian để trải nghiệm khả năng quản lý kiến thức cá nhân mạnh mẽ và linh hoạt.
Tải Obsidian
