Thị trường ứng dụng năng suất đang bão hòa với OneNote, Evernote, hay các giải pháp hiện đại như Notion, Obsidian, Capacities. Mỗi ứng dụng đều hứa hẹn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn chỉ mang lại cải tiến nhỏ hoặc lặp lại các tính năng đã có. blogthuthuat.net xin giới thiệu NotebookLM, một nền tảng được Google phát triển, mang đến khả năng làm việc với thông tin mạnh mẽ hơn nhiều so với các giải pháp năng suất thông thường.
NotebookLM là gì và điều gì làm nên sự khác biệt?
NotebookLM không chỉ là một ứng dụng ghi chú hay tổ chức tài liệu đơn thuần. Đây là một nền tảng thông minh được hỗ trợ bởi AI tiên tiến, mang đến những tính năng độc đáo, giúp nó nổi bật trong thị trường ứng dụng năng suất cạnh tranh.
1. Tạo công cụ tìm kiếm cá nhân hóa từ nguồn dữ liệu của bạn
Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ và độc đáo nhất của NotebookLM, đặc biệt với khả năng tích hợp liền mạch với Google Workspace.
Nó cho phép bạn tạo một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong NotebookLM, dựa trên chính nguồn dữ liệu bạn cung cấp. Bạn có thể thêm hầu hết mọi thứ mình đang làm việc: tài liệu, bài thuyết trình, tệp Markdown, PDF, hình ảnh, và cả liên kết YouTube.
Khác với các AI tổng quát như ChatGPT hay Gemini, vốn truy xuất câu trả lời từ internet, NotebookLM hoàn toàn dựa trên dữ liệu của bạn. Điều này đảm bảo tính liên quan cao và NotebookLM luôn trích dẫn nguồn chính xác từ tài liệu bạn đã tải lên. Bạn cũng dễ dàng bổ sung nguồn mới trực tiếp từ web thông qua menu ‘Discover’ nếu cần mở rộng cơ sở kiến thức.
Ví dụ, khi nghiên cứu về một mẫu xe hơi, tôi có thể tải lên tài liệu quảng cáo chính thức, hướng dẫn sử dụng và các bài đánh giá uy tín để nhận được thông tin chính xác, tập trung mà không bị nhiễu loạn bởi những nội dung không liên quan trên internet.
2. Khả năng hiểu đa phương tiện (Multimodal Understanding)
Trợ lý nghiên cứu AI thông minh của bạn
Nghiên cứu và hỏi đáp với NotebookLM
NotebookLM không chỉ đơn thuần là việc tải một loạt văn bản và tài liệu lên AI để nhận được bản tóm tắt. NotebookLM xử lý thông tin từ tất cả các nguồn – dù là PDF, Google Docs, video YouTube, URL trang web, hay bản ghi âm – và coi tất cả như một cơ sở kiến thức thống nhất.
Điều này có nghĩa là bạn không cần tự mình đọc, xem, nghe và sắp xếp thủ công các kết nối từ nhiều định dạng. NotebookLM tự động hiểu nội dung trên tất cả chúng.
Chẳng hạn, khi xây dựng chiến lược tiếp thị mới cho một khách hàng, bạn có thể tải lên một báo cáo PDF về công nghệ mới, ghi chú động não của nhóm trong Google Docs, một video YouTube của chuyên gia trong ngành, và thậm chí là bản ghi âm cuộc phỏng vấn khách hàng. NotebookLM sẽ tổng hợp các insight từ tất cả các nguồn này để trả lời những câu hỏi phức tạp như: “Dựa trên các nguồn của tôi, đâu là những cơ hội hứa hẹn nhất giữa năng lượng mặt trời và năng lượng gió cho khách hàng B2B, có xét đến các thách thức mà họ đã nêu ra?”
3. Tổng quan âm thanh từ các nguồn đã thêm và Sơ đồ tư duy AI
Chuyển tài liệu thành podcast và bản đồ tư duy trực quan
Tổng quan âm thanh NotebookLM
Đây là tính năng mà NotebookLM thực sự nâng tầm trải nghiệm của người dùng, vượt xa việc chỉ tóm tắt hay hỏi đáp đơn giản. Nếu bạn có một tài liệu nghiên cứu khổng lồ, một bản ghi cuộc họp dài, hoặc một bộ sưu tập các bài báo mà bạn cần nắm bắt nhanh nhưng không có thời gian đọc, NotebookLM có giải pháp.
Bạn chỉ cần thu thập tất cả các nguồn liên quan và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo bản tổng quan âm thanh. Nó sẽ tạo ra một cuộc thảo luận theo phong cách podcast với hai người dẫn chương trình về các nguồn của bạn. Một người dẫn có thể giới thiệu một chủ đề, và người kia có thể trình bày chi tiết hoặc đặt câu hỏi tiếp theo, tạo ra một cuộc đối thoại tự nhiên và dễ nghe. Tôi thường dùng tính năng này để xem lại các tài liệu pháp lý phức tạp trước một cuộc họp, hoặc đơn giản là nghe tổng hợp nghiên cứu của mình trong khi đi lại.
Ngoài ra, NotebookLM còn có tùy chọn để trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng sơ đồ tư duy. Giả sử tôi đang tìm hiểu về Trí tuệ Nhân tạo. Sau khi tôi đã tải tất cả các tài liệu liên quan lên, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ Nhân tạo” làm nút trung tâm. Sau đó, nó sẽ tự động phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI Đạo đức (Ethical AI), v.v. Mỗi nhánh này sau đó có thể mở rộng hơn nữa thành các nút phụ chi tiết hơn, giúp trực quan hóa cấu trúc kiến thức một cách rõ ràng.
Lợi thế vượt trội của NotebookLM
NotebookLM giao diện chính
NotebookLM không phải là một phiên bản “nâng cấp” của Google Keep, và nó cũng không nhằm mục đích thay thế bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Ngược lại, bạn hoàn toàn có thể kết hợp nó với hệ thống quản lý kiến thức hiện tại của mình, chẳng hạn như Obsidian, để tạo ra một quy trình làm việc mạnh mẽ hơn.
Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy tận dụng những khả năng độc đáo của NotebookLM để tăng cường hiệu quả, “tương lai hóa” quy trình làm việc của bạn và giành được lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và sáng tạo thông tin.
Kết luận
NotebookLM thực sự là một bước tiến đáng kể trong lĩnh vực công cụ năng suất AI, mang đến những khả năng mà các ứng dụng truyền thống không thể sánh kịp. Với khả năng tạo công cụ tìm kiếm cá nhân hóa từ dữ liệu riêng, hiểu đa phương tiện phức tạp, và chuyển đổi tài liệu thành các định dạng dễ tiếp cận như podcast hoặc sơ đồ tư duy, NotebookLM không chỉ giúp chúng ta quản lý thông tin hiệu quả hơn mà còn biến đổi cách chúng ta tương tác và khai thác tri thức. Đây là một công cụ mạnh mẽ, xứng đáng để các tín đồ công nghệ và những ai muốn nâng cao hiệu suất công việc, học tập khám phá và tích hợp vào quy trình làm việc của mình. Hãy trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay để tối ưu hóa hành trình tri thức của bạn!
