Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức, nhưng không ít người dùng vẫn còn những băn khoăn về hiệu suất hoạt động của nó, đặc biệt là việc tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống. Tuy nhiên, một tin vui là Microsoft đang nỗ lực không ngừng để cải thiện ứng dụng này trên nhiều nền tảng, bằng cách liên tục bổ sung các tính năng mới và tối ưu hóa những chức năng đã có.
Những cải tiến mới nhất của Microsoft Teams hứa hẹn sẽ nâng cao trải nghiệm tổng thể và tăng cường năng suất cho người dùng. Gã khổng lồ phần mềm đã khẳng định rằng tất cả các tính năng mới được giới thiệu đều được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả công việc cho mọi người. Điều đáng mừng hơn nữa là các tính năng này hiện đã có sẵn trong bản xem trước công khai (public preview), cho phép người dùng sớm trải nghiệm những đổi mới này.
Microsoft Teams Đang Nhận Được Những Cải Tiến Nào?
Theo thông báo chính thức của Microsoft trên blog Techcommunity của họ, ba thay đổi lớn nhất dành cho Teams bao gồm tính năng luồng hội thoại (threads) mới, khả năng phản ứng bằng nhiều biểu tượng cảm xúc (emoji reactions), và đặc biệt là “quy trình làm việc kích hoạt bằng biểu tượng cảm xúc” (emoji-triggered workflows). Bên cạnh đó, Microsoft cũng công bố những cải tiến đáng kể cho chức năng Slash commands và tính năng phím tắt bàn phím tùy chỉnh.
Giao diện ứng dụng Microsoft Teams với các tính năng mới
Tính năng luồng hội thoại được thiết kế dành cho phần kênh (channel) của ứng dụng, hoạt động đúng như mong đợi. Nó cho phép bạn trả lời trực tiếp các tin nhắn cụ thể, giúp việc theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Không chỉ vậy, Teams giờ đây còn có một chế độ xem “Followed threads” mới, cho phép bạn xem tất cả các cuộc hội thoại đã theo dõi tại một nơi duy nhất. Điều này loại bỏ sự bất tiện khi phải truy cập nhiều kênh khác nhau để xem các luồng hội thoại của bạn. Bạn chỉ cần theo dõi một luồng hội thoại để nó xuất hiện trong phần “Followed threads” và có thể bỏ theo dõi khi không cần nữa.
Chế độ xem "Followed threads" giúp quản lý cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams
Ngoài ra, khi tạo kênh, Teams giờ đây yêu cầu bạn chọn một bố cục giữa “Threads” (Luồng hội thoại) và “Posts” (Bài đăng). Nếu bạn chọn bố cục “Threads”, cuộc trò chuyện sẽ hiển thị các phản hồi ở dạng luồng bên cạnh. Trong khi đó, tùy chọn “Posts” sẽ sắp xếp lại theo phản hồi gần nhất. Các ứng dụng, Bot, cuộc họp kênh và tính năng “meet now” đều được hỗ trợ trong bố cục luồng hội thoại. Tất cả những cải tiến này hiện đã có sẵn trong bản xem trước công khai của Teams dành cho người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động.
Một thay đổi lớn khác mà Microsoft giới thiệu cho Teams là khả năng sử dụng biểu tượng cảm xúc để bắt đầu các quy trình làm việc tự động. Microsoft nhấn mạnh một trong những trường hợp sử dụng tính năng này là phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc dấu chấm than (!) để leo thang một vấn đề hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng tính năng này để “tự động hóa DevOps, phản hồi sự cố, cộng tác nhóm và nhiều hơn nữa với ứng dụng Workflows”.
Thêm vào đó, tính năng Slash commands của Teams cũng được nâng cấp để hỗ trợ “multi-step inputs” (đầu vào nhiều bước). Điều này cho phép bạn sử dụng lệnh Slash để tìm kiếm ảnh GIF hoặc truy cập trực tiếp vào một kênh mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại. Cuối cùng, Teams cũng cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt bàn phím của mình, giúp bạn thiết lập các phím tắt quen thuộc nhất để hoàn thành một hành động cụ thể. Tính năng này cũng đang có mặt trong bản xem trước công khai.
Kết Luận
Những cập nhật đáng chú ý này của Microsoft Teams, từ luồng hội thoại cải tiến, khả năng tự động hóa bằng biểu tượng cảm xúc, đến các tùy chỉnh về phím tắt, đều thể hiện nỗ lực của Microsoft nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa năng suất. Dù Teams vẫn còn những thách thức nhất định về hiệu suất, các tính năng mới này chắc chắn sẽ mang lại giá trị đáng kể cho công việc hàng ngày. Hãy trải nghiệm các tính năng trong bản public preview để khám phá cách chúng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và theo dõi blogthuthuat.net để không bỏ lỡ những thông tin công nghệ mới nhất.
