Sự kiện thường niên Microsoft Build 2025 đang diễn ra sôi nổi, và tâm điểm của mọi sự chú ý không ai khác chính là Copilot – trợ lý AI mạnh mẽ của Microsoft. Kể từ khi được công bố tích hợp vào Windows tại Build 2023, Microsoft đã không ngừng đầu tư phát triển Copilot, biến nó thành một đối thủ đáng gờm của các AI hàng đầu như ChatGPT hay Gemini. Mặc dù vẫn còn những ý kiến trái chiều về sự hiện diện của Copilot trên Windows 11, nhưng điều đó không ngăn cản Microsoft đẩy mạnh phát triển.
Tại Build 2025 năm nay, Copilot tiếp tục đóng vai trò trung tâm khi Microsoft công bố hàng loạt tính năng Copilot mới dành cho Outlook Mail và Calendar. Những cải tiến này hứa hẹn sẽ mang lại sự tiện lợi vượt trội, thậm chí có thể khiến những người dùng Gmail lâu năm phải nghiêm túc cân nhắc chuyển đổi sang hệ sinh thái của Microsoft.
Copilot Biến Outlook Thành Trợ Lý Cá Nhân Đắc Lực
Trong bối cảnh các công ty đang chạy đua tích hợp AI vào dịch vụ của mình, nhiều tính năng đôi khi không thực sự hữu ích. Tuy nhiên, các tính năng Copilot Outlook mà Microsoft bổ sung dường như tập trung vào việc giải quyết những công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian, giúp người dùng tiết kiệm đáng kể công sức.
Tóm Tắt Thông Minh: Đọc Hiểu Nhanh Gọn Mọi Thứ
Một trong những tính năng nổi bật là khả năng sử dụng Copilot để tóm tắt trực tiếp các kết quả tìm kiếm và tệp đính kèm ngay trong email. Thay vì phải tốn thời gian đọc qua những email dài dòng chỉ để nhận ra không có thông tin quan trọng, trợ lý AI Copilot sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình tóm tắt nội dung, giúp bạn nắm bắt ý chính mà không cần đọc từng từ.
Mặc dù các công cụ AI khác cũng có thể thực hiện việc tóm tắt, nhưng điểm đặc biệt của tính năng này là sự tích hợp sâu ngay trong hộp thư đến của bạn. Bạn không cần phải sao chép email rồi dán vào một chatbot AI riêng biệt; Copilot sẽ xử lý mọi thứ tại chỗ. Đây là một cứu cánh tuyệt vời cho những buổi sáng thứ Hai khi bạn “sợ hãi” mở hộp thư đến đầy ắp, đặc biệt khi bạn eo hẹp thời gian và chỉ cần nắm được nội dung cốt lõi.
Biểu tượng Copilot của Microsoft, đại diện cho trợ lý AI giúp tối ưu hóa công việc hàng ngày.
Chuẩn Bị Cuộc Họp Dễ Dàng Hơn Với Copilot
Nếu lịch làm việc của bạn dày đặc các cuộc họp, bạn sẽ hiểu mất thời gian thế nào để chuẩn bị trước cho mỗi cuộc họp. May mắn thay, Copilot cũng có thể giúp bạn trong lĩnh vực này. AI Microsoft đề cập rằng Copilot có thể “hiển thị và tóm tắt ngữ cảnh liên quan, các nhiệm vụ, tài liệu và các nguồn tài nguyên khác liên quan đến chủ đề cuộc họp.”
Dù không thể kỳ vọng công cụ này đạt độ chính xác 100% – vì đây vẫn là AI – nhưng khả năng hỗ trợ nhanh chóng này là cực kỳ hữu ích. Đặc biệt khi bạn phải chuyển tiếp từ cuộc họp này sang cuộc họp khác và chỉ cần một cái nhìn tổng quan nhanh về các điểm chính.
Các Tính Năng Đã Chính Thức Phát Hành
Điều đáng chú ý là cả hai tính năng Copilot Outlook vừa được đề cập đều đã có sẵn cho công chúng, tức là chúng đã được phát hành đầy đủ và không còn trong giai đoạn thử nghiệm beta. Điều này cho thấy Microsoft tin tưởng vào sự ổn định và hiệu quả của các cải tiến này.
Copilot đang thực sự định hình lại cách chúng ta tương tác với các ứng dụng năng suất như Outlook. Với khả năng tóm tắt thông minh và hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp, Copilot không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày của người dùng. Hãy thử trải nghiệm các tính năng mới này của Copilot để cảm nhận sự khác biệt mà trợ lý AI này mang lại cho hiệu suất công việc của bạn.
