Trong bối cảnh Microsoft 365 liên tục được đổi mới, không chỉ tập trung vào các tính năng AI như Copilot mà còn giới thiệu những cải tiến nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, Microsoft đã ra mắt hai “mini app” đột phá là People và File Search, hứa hẹn mang lại hiệu suất làm việc vượt trội cho người dùng Microsoft 365 ngay trên máy tính cá nhân. Những ứng dụng này được thiết kế để giải quyết trực tiếp nhu cầu kết nối và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Microsoft 365 Giới Thiệu Hai Mini Apps Mới: People và File Search
Sau sự ra mắt của Microsoft 365 Copilot, nhiều người dùng đã bày tỏ lo ngại về việc Microsoft quá tập trung vào AI. Tuy nhiên, gã khổng lồ công nghệ Redmond đã chứng minh điều ngược lại khi tiếp tục phát triển các tính năng độc lập, không liên quan đến trí tuệ nhân tạo, nhằm phục vụ tốt hơn trải nghiệm người dùng. Hai “mini app” People và File Search là minh chứng rõ ràng cho định hướng này, mang đến những công cụ hữu ích để tối ưu hóa năng suất cá nhân trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Giao diện mini apps People và File Search trên Windows 11 PC
Ứng Dụng People: Kết Nối Đồng Nghiệp Hiệu Quả Hơn Trong Microsoft 365
Ứng dụng People được thiết kế chuyên biệt để giúp người dùng nhanh chóng truy cập, tìm hiểu và kết nối với các đồng nghiệp trong tổ chức mà không cần phải thu nhỏ màn hình làm việc. Đây là một công cụ lý tưởng cho những ai thường xuyên cần tương tác và nắm bắt thông tin về đội ngũ của mình.
Với People, bạn có thể dễ dàng:
- Truy cập thẻ hồ sơ của đồng nghiệp, hiển thị chi tiết về vai trò, thông tin liên hệ và các dự án họ đang tham gia.
- Xem sơ đồ tổ chức trực quan, giúp bạn hiểu rõ cấu trúc phòng ban và vị trí của từng cá nhân.
- Gửi tin nhắn Teams nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Tìm kiếm người theo nhiều tiêu chí như tên, chức danh, phòng ban hoặc dự án mà họ đang làm việc.
Microsoft khuyến nghị người dùng nên ghim ứng dụng People vào thanh Taskbar để truy cập nhanh chóng và tiện lợi, từ đó tối ưu hóa khả năng kết nối và làm việc nhóm.
Ứng Dụng File Search: Tìm và Chia Sẻ Tệp Nhanh Chóng Trên Microsoft 365
Ứng dụng File Search là một công cụ thông minh, cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn. Ngay trên trang chủ, bạn có thể xem các tệp đã mở gần đây, giúp tiếp tục công việc đang dang dở một cách thuận tiện.
Điểm nổi bật của File Search:
- Tìm kiếm mạnh mẽ: Ngoài việc tìm kiếm theo tên tệp, bạn còn có thể tìm kiếm theo nội dung bên trong tệp.
- Bộ lọc thông minh: Ứng dụng cho phép áp dụng các bộ lọc theo loại tệp (ví dụ: Word, Excel, PowerPoint, PDF), giúp thu hẹp kết quả và tìm thấy đúng tệp cần thiết ngay cả khi bạn không nhớ chính xác tên.
- Tính năng xem trước: Trước khi mở tệp, bạn có thể xem trước một phần nội dung, đảm bảo rằng bạn đang truy cập hoặc gửi đi đúng tài liệu, tránh sai sót không đáng có.
Tương tự như ứng dụng People, Microsoft cũng khuyến nghị người dùng nên ghim File Search vào thanh Taskbar để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc với tài liệu.
Lưu Ý Về Khả Năng Truy Cập Mini Apps People Và File Search
Hiện tại, hai ứng dụng mini People và File Search này có những giới hạn nhất định về khả năng truy cập:
- Chỉ khả dụng trên các thiết bị chạy hệ điều hành Windows 11 có cài đặt ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn.
- Yêu cầu người dùng phải có tài khoản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business edition.
- Chỉ những thành viên của chương trình Microsoft 365 Insiders thuộc kênh Beta (Beta Channel) mới có thể trải nghiệm các tính năng này ở thời điểm hiện tại.
Những điều kiện này cho thấy Microsoft đang thử nghiệm và tinh chỉnh các ứng dụng trước khi triển khai rộng rãi hơn.
Tóm lại, sự ra mắt của People và File Search khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải tiến Microsoft 365, mang đến các công cụ thực sự hữu ích giúp người dùng tối ưu hóa năng suất làm việc hàng ngày. Dù hiện tại còn hạn chế về đối tượng sử dụng, tiềm năng của những “mini app” này trong việc đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường kết nối là rất lớn. Hãy theo dõi blogthuthuat.net để cập nhật những thông tin mới nhất về Microsoft 365 và các tính năng công nghệ tiên tiến khác!
