Trong bối cảnh công cụ năng suất phát triển không ngừng, Notion từ lâu đã khẳng định vị thế là giải pháp hàng đầu cho việc ghi chú, quản lý dự án và tổ chức kiến thức cá nhân hoặc nhóm. Tuy nhiên, thị trường luôn chào đón những cái tên mới với lời hứa về sự kết hợp giữa tính năng quen thuộc và những đột phá đầy sáng tạo. AFFiNE chính là một đối thủ đáng gờm vừa xuất hiện, hứa hẹn mang đến một làn gió mới, giải quyết những “điểm nghẽn” mà Notion còn bỏ ngỏ. Nếu bạn đang cảm thấy Notion đôi khi còn hạn chế, hay đơn giản chỉ muốn khám phá một không gian làm việc linh hoạt và chú trọng quyền riêng tư hơn, bài viết này sẽ “mổ xẻ” những lý do then chốt có thể khiến AFFiNE trở thành công cụ thay đổi cách bạn làm việc và tư duy.
6 Lý Do AFFiNE Nổi Bật Hơn Notion
1. Tích Hợp Kế Hoạch Kỹ Thuật Số (Digital Planner) Toàn Diện
Sử Dụng Như Một Nhật Ký Số Hoàn Hảo
Mặc dù Notion cho phép người dùng tạo và duy trì nhật ký số, trải nghiệm cuối cùng thường không thực sự tối ưu. Nó thường mang cảm giác làm việc với một cơ sở dữ liệu hơn là một cuốn nhật ký chuyên dụng, và thiếu tích hợp lịch trực quan khiến việc theo dõi các mục nhập trở nên khó khăn.
AFFiNE lại khác, nó nâng tầm trải nghiệm nhật ký kỹ thuật số với menu “Journal” được tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các mục nhập và có một dòng thời gian trực quan rõ ràng về những suy ngẫm của mình. Không chỉ dừng lại ở việc ghi lại suy nghĩ hàng ngày, bạn còn có thể chuyển mục nhập đó sang chế độ xem “Edgeless view” của AFFiNE chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này cực kỳ lý tưởng cho việc động não (brainstorming) và phân tích trực quan một ngày của bạn, biến những ghi chép đơn thuần thành một không gian sáng tạo.
Giao diện nhật ký số tích hợp và trực quan của AFFiNE
2. Giao Diện Quen Thuộc Như Notion, Nhưng Tối Ưu Hơn Về Tổ Chức
Nâng Cao Khả Năng Sắp Xếp Trang
Cấu trúc cơ bản và giao diện người dùng của AFFiNE sẽ mang lại cảm giác quen thuộc cho những ai đã và đang sử dụng Notion. Bạn sẽ tìm thấy các tính năng tương tự như chỉnh sửa theo khối (block-based editing), các lệnh gạch chéo (slash commands) để chèn nội dung nhanh chóng, và các chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc.
Khác với Obsidian và vô số lựa chọn thay thế Notion khác đòi hỏi bạn phải mất hàng giờ để học lại một hệ thống hoàn toàn mới, AFFiNE không gây trở ngại. Đặc biệt, AFFiNE vượt trội hơn Notion về khả năng tổ chức. Bạn có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập, sử dụng thẻ (tags) để sắp xếp chúng hiệu quả, và thậm chí tạo các thư mục thông minh (smart folders) tự động chứa các trang dựa trên các quy tắc đã định. Nhìn chung, bạn có vô số tùy chọn để sắp xếp các trang của mình một cách chuyên nghiệp.
3. Bảng Trắng (Vision Board) Đa Năng Với Nhiều Tính Năng Mạnh Mẽ
Biến Tấu Ý Tưởng Như Một Chuyên Gia
Chế độ xem “Edgeless view” của AFFiNE không chỉ là một khung canvas trống; đó là một không gian làm việc năng động cho phép bạn tổ chức trực quan các ý tưởng và thông tin một cách tự nhiên và trực quan. Bạn có thể sử dụng nhiều loại đường cong và kết nối để liên kết trực quan các ý tưởng, khái niệm và nhiệm vụ. Điều này giúp tạo ra bản đồ tư duy (mind maps), sơ đồ luồng (flowcharts) và các biểu diễn trực quan khác của thông tin phức tạp.
Như đã đề cập, bạn thậm chí có thể chèn các ghi chú hiện có trong AFFiNE trực tiếp vào Edgeless view và tạo một trung tâm kiến thức tập trung. Ngoài ra, có một công cụ bút cho phép vẽ tự do, phác thảo và chú thích, cùng với khả năng thêm hình dạng, sticker và các yếu tố hình ảnh khác để làm nổi bật các điểm chính. Tính năng này hoàn hảo cho các buổi động não, lập kế hoạch dự án và bất kỳ nhiệm vụ nào đòi hỏi một phương pháp tiếp cận trực quan hơn. Chỉ riêng Edgeless view đã đủ lý do để cân nhắc chuyển từ Notion sang AFFiNE.
Khung nhìn Edgeless (Bảng trắng) đa năng của AFFiNE cho việc sắp xếp ý tưởng và brainstorming
4. Hỗ Trợ Bản Đồ Tư Duy (Mind Map) Linh Hoạt
Một Bổ Sung Đầy Sáng Tạo
Edgeless view của AFFiNE đưa việc lập bản đồ tư duy lên một tầm cao mới. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy chỉ với một cú nhấp chuột và nhúng chúng liền mạch vào một không gian làm việc tự do, rộng lớn hơn. AFFiNE cho phép bạn tùy chỉnh mọi khía cạnh của bản đồ tư duy, từ màu sắc nhánh và kiểu nút đến bố cục tổng thể. Điều này giúp bạn trực quan hóa các ý tưởng khác nhau và tạo ra các bản đồ tư duy vừa giàu thông tin vừa đẹp mắt.
AFFiNE cũng giúp việc chia sẻ bản đồ tư duy với nhóm của bạn trở nên dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng sao chép bản đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và dán trực tiếp vào kênh Slack hoặc bất kỳ nền tảng giao tiếp nào khác.
Ngoài bản đồ tư duy, bạn có thể nâng tầm tư duy chiến lược với bộ công cụ tạo sơ đồ tích hợp sẵn. Bạn có thể chèn phân tích SWOT, khuôn khổ 5W2H, sơ đồ luồng (flowcharts) và thậm chí cả bản đồ khái niệm (concept maps) để cải thiện việc lập kế hoạch và ra quyết định. Những bổ sung tinh tế này trong một khung canvas linh hoạt đã tạo nên sự khác biệt cho AFFiNE so với các lựa chọn thay thế Notion khác.
5. Tích Hợp AI Thông Minh, Vượt Xa Khả Năng Sinh Văn Bản Đơn Thuần
AI Hỗ Trợ Đa Dạng Tác Vụ
Hầu hết các công cụ năng suất hiện nay chỉ cung cấp công cụ AI tạo văn bản và xem đó là đủ. AFFiNE là một ngoại lệ. AI của AFFiNE có thể tạo bản đồ tư duy dựa trên đầu vào của bạn, giúp dễ dàng tổ chức và truyền đạt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan. Tính năng này đơn giản hóa quá trình động não, lập kế hoạch và chia sẻ kiến thức. AI của AFFiNE cũng có thể hỗ trợ tạo các bài thuyết trình. Đây là một phần của gói trả phí riêng, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí để xem AI của AFFiNE có hòa hợp với quy trình làm việc của bạn hay không.
Tính năng AI thông minh của AFFiNE hỗ trợ tạo bản đồ tư duy và trình bày
6. Tập Trung Vào Quyền Riêng Tư và Ưu Tiên Lưu Trữ Cục Bộ (Local-first)
Giải Pháp Mã Nguồn Mở Mạnh Mẽ
AFFiNE được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở. Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra, sửa đổi và xác nhận các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Và nếu bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu nhạy cảm, bạn có tùy chọn tự lưu trữ (self-host) không gian làm việc của mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ của bên thứ ba và giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu. Nhìn chung, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu AFFiNE của mình.
Khả năng trên máy tính để bàn của AFFiNE rất mạnh mẽ, nhưng các ứng dụng di động vẫn đang trong quá trình phát triển. Mặc dù Notion có lợi thế ở đây vào thời điểm hiện tại, nhưng quyền truy cập di động của AFFiNE đang được triển khai và hứa hẹn sẽ sớm ra mắt.
Tùy chọn tự host (self-host) của AFFiNE mang lại quyền kiểm soát dữ liệu tối đa cho người dùng
Ưu Tiên Năng Suất Lưu Trữ Cục Bộ
Trong khi Notion vẫn là một công cụ mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi, AFFiNE mang đến một lựa chọn thay thế hấp dẫn với bản chất mã nguồn mở, các tính năng đổi mới như Edgeless view, bản đồ tư duy, và đặc biệt là sự tập trung vào hiệu suất lưu trữ cục bộ (local-first). Dù bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt cao hơn, khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn, hay các bảng trắng (whiteboard) giàu tính năng, AFFiNE đều mang lại một góc nhìn mới mẻ về năng suất. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên thử trải nghiệm AFFiNE.
Nếu AFFiNE chưa hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể tham khảo thêm các lựa chọn thay thế Notion hỗ trợ chế độ ngoại tuyến (offline mode) khác.
