Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu, vượt xa các đối thủ nhờ bộ tính năng linh hoạt và mức độ phổ biến rộng khắp. Dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia, Excel luôn mang lại giá trị vượt trội, cho phép khai thác tối đa tiềm năng dữ liệu. Để duy trì và nâng cao trải nghiệm người dùng, Microsoft thường xuyên cập nhật các tính năng mới mỗi tháng. Tháng 7 vừa qua không phải là ngoại lệ, và giờ đây, chúng ta cùng khám phá những cải tiến đáng chú ý đã được bổ sung vào Excel.
Những bản cập nhật này không chỉ làm phong phú thêm bộ công cụ của Excel mà còn giải quyết các yêu cầu lâu dài từ cộng đồng người dùng, hứa hẹn mang lại hiệu quả công việc cao hơn và trải nghiệm mượt mà hơn trên mọi nền tảng.
Tổng Quan Các Tính Năng Mới Cho Excel Trên Windows, Mac và Web
Trải nghiệm Microsoft Excel có thể khác biệt đôi chút giữa các nền tảng do không phải tất cả tính năng đều có sẵn đồng bộ. Tuy nhiên, phần lớn các tính năng cốt lõi đều được triển khai trên PC, Mac và phiên bản web. Trong bản cập nhật tháng 7, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng quan trọng vào danh sách này: Khả năng Phiên bản Tương thích (Compatibility Versions), giờ đây đã có mặt cho người dùng Excel trên PC, Mac và web.
Tính năng Phiên bản Tương thích (Compatibility Versions)
Khả năng Phiên bản Tương thích giúp bảo vệ các tệp hiện có của bạn khỏi những thay đổi bất ngờ khi Microsoft giới thiệu các cập nhật cho chức năng xử lý văn bản. Tính năng này được cài đặt trên từng sổ làm việc và bao gồm hai phiên bản. Phiên bản 1 chứa các tính toán cũ (legacy calculation), trong khi Phiên bản 2 phản ánh những cải tiến đối với các hàm văn bản. Sau nhiều tháng thử nghiệm với người dùng nội bộ (Insiders), Microsoft đã chính thức triển khai rộng rãi tính năng này cho tất cả mọi người.
Giao diện bảng tính Microsoft Excel với khả năng xử lý dữ liệu nâng cao, minh họa sức mạnh và tính linh hoạt của phần mềm.
Tự Động Làm Mới PivotTables: Nâng Cấp Được Chờ Đợi
Bộ cập nhật tính năng mới nhất của Microsoft Excel cũng mang đến một cải tiến đặc biệt dành cho người dùng Windows và Mac. Từ lâu, người dùng đã liên tục yêu cầu Microsoft bổ sung khả năng tự động làm mới PivotTables. Giờ đây, Microsoft cuối cùng đã tích hợp tính năng này vào Excel cho Windows và Mac trong tháng này, loại bỏ nhu cầu làm mới thủ công mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable. Tuy nhiên, tính năng này hiện tại chỉ dành cho người dùng Insiders.
Hộp Thoại “Get Data” Mới và Tích Hợp OneLake (Windows)
Microsoft Excel còn có nhiều tính năng hữu ích hơn dành riêng cho người dùng Windows. Excel cho Windows hiện cung cấp một hộp thoại “Get data” (Lấy dữ liệu) mới cho Power Query. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng định vị nguồn dữ liệu mong muốn để nhập dữ liệu vào Excel. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu được lưu trữ trong Fabric’s OneLake ngay trong Excel. Tương tự như tính năng làm mới PivotTable tự động, cải tiến này cũng đang được giới hạn cho người dùng Insiders ở thời điểm hiện tại.
Chế Độ Xem Song Song (View Side by Side) Cho Mac
Hơn nữa, các bản cập nhật tháng 7 của Microsoft Excel bao gồm hỗ trợ tính năng “View Side by Side” (Xem song song) cho người dùng Mac. Điều này cho phép người dùng Mac xem các sổ làm việc cạnh nhau, giúp bạn so sánh chúng một cách nhanh chóng mà không cần phải chuyển đổi giữa các cửa sổ.
Cải Tiến Làm Mới Power Query Trên Web Client
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Excel, bản cập nhật tháng 7 giờ đây cho phép bạn làm mới các truy vấn Power Query trong sổ làm việc của mình, ngay cả khi yêu cầu đăng nhập. Đây là một cải tiến đáng giá giúp nâng cao trải nghiệm làm việc trực tuyến.
Microsoft sẽ tiếp tục công bố danh sách các tính năng mới bổ sung cho Excel vào cuối tháng 8, giống như những gì đã làm trong tháng này. Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về các tính năng hiện có, bạn có thể gửi trực tiếp cho Microsoft thông qua Cổng phản hồi chuyên dụng của họ.
