Trong những ngày đầu, Microsoft Excel chủ yếu xử lý dữ liệu dưới dạng văn bản và số. Các loại dữ liệu phức tạp hơn hầu như không có bối cảnh đặc biệt nào được bổ sung vào ô tính. Tuy nhiên, khi Excel phát triển và trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý công việc hàng ngày, Microsoft đã liên tục bổ sung các cấu trúc dữ liệu đặc biệt như tiền tệ, vị trí địa lý hay chứng khoán. Mặc dù đây là những bổ sung rất hữu ích, nhưng vẫn còn một hạn chế: định dạng của các ô dữ liệu đặc biệt này không hiển thị một cách rõ ràng và ngắn gọn trong thanh công thức như mong muốn của người dùng. Giờ đây, Microsoft đang thay đổi điều đó với một bản cập nhật mới, mang lại trải nghiệm trực quan hơn cho người dùng Excel tại Việt Nam.
Excel Đón Nhận “Value Tokens” Mới Trong Thanh Công Thức
Trong một bài đăng trên blog Microsoft 365 Insider, công ty đã giải thích chi tiết về những gì mà các “value tokens” (biểu tượng giá trị) mới này mang lại:
Microsoft Excel đã liên tục phát triển để xử lý nhiều hơn chỉ là văn bản, số và lỗi đơn thuần. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đưa cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số được định dạng, cùng nhiều loại dữ liệu khác, vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối.
Tuy nhiên, các loại dữ liệu này không thể được hiển thị trong thanh công thức một cách liền mạch – cho đến bây giờ! Nâng cấp này cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị còn giúp phân biệt giữa các loại dữ liệu trong một bảng tính.
Hình ảnh động minh họa tính năng hiển thị biểu tượng dữ liệu đặc biệt (value tokens) trong thanh công thức của Microsoft Excel, giúp người dùng dễ dàng nhận diện định dạng dữ liệu.
Bạn có thể thấy rõ tính năng này qua hình ảnh động minh họa. Khi các ô được áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt, thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị loại định dạng đó thông qua một biểu tượng nhỏ. Điều này giúp việc nhận diện loại dữ liệu của ô trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Để trải nghiệm tính năng này, bạn cần đảm bảo đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Build 18623.20020) trở lên. Sau khi cập nhật, chỉ cần áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt cho bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào ô đó và nhìn vào thanh công thức. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ cho biết loại dữ liệu mà ô đang sử dụng. Thật đơn giản và tiện lợi!
Dù vẻ ngoài có vẻ đơn giản, Excel thực sự có chiều sâu hơn rất nhiều so với những gì bạn có thể hình dung ban đầu. Nếu bạn là người mới làm quen với Excel hoặc muốn khám phá thêm, đừng quên tìm hiểu thêm về các hàm Excel hữu ích để nâng cao hiệu quả công việc của mình.
Tóm lại, việc Microsoft bổ sung các biểu tượng định dạng dữ liệu đặc biệt vào thanh công thức trong Excel là một nâng cấp nhỏ nhưng mang lại giá trị lớn về mặt trực quan và trải nghiệm người dùng. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và thao tác với các loại dữ liệu phức tạp, từ đó nâng cao năng suất và độ chính xác trong công việc hàng ngày. Đừng ngần ngại cập nhật phiên bản Excel của bạn để tận dụng tối đa tiện ích này.
