Lưu trữ đám mây (cloud storage) đã trở thành một công nghệ vô cùng hữu ích, giúp việc lưu trữ và truy cập tệp tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích vượt trội, nó cũng tồn tại không ít nhược điểm như chi phí định kỳ, nguy cơ tài khoản bị truy cập trái phép, hoặc đơn giản là việc bạn phải hoàn toàn tin tưởng một tập đoàn lớn như Google hay Microsoft để bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những ánh mắt tò mò. Khi Microsoft thậm chí còn có danh sách các loại tệp không được phép trên OneDrive, bạn sẽ hiểu rằng họ ít nhất có một phần quyền truy cập vào thông tin đó. Gần đây, tôi đã đi sâu vào thế giới của việc tự lưu trữ (self-hosting) và nhận ra Nextcloud cùng Immich chính là giải pháp hoàn hảo để lưu trữ tệp, giữ chúng an toàn, riêng tư, đồng thời cho phép tôi chia sẻ với những người quan trọng.
Tại Sao Tôi Rời Bỏ Lưu Trữ Đám Mây Truyền Thống?
Chi Phí và Sự Chia Rẽ Nền Tảng: Rào Cản Lớn
Lý do lớn nhất khiến tôi quyết định rời bỏ các dịch vụ đám mây là chi phí. Vài tháng trước, tôi đã ngừng trả 7 USD mỗi tháng cho OneDrive, khi tài khoản miễn phí của tôi sắp chạm ngưỡng 40GB (tôi đã dùng OneDrive khá lâu nên có một số ưu đãi đặc biệt). Trong khi đó, vợ tôi luôn sử dụng Google Drive và Google Photos, vì vậy chúng tôi bị chia cắt giữa hai nền tảng và không ai muốn nhượng bộ. Cá nhân tôi chưa bao giờ là một fan của các dịch vụ Google – không hẳn vì lý do hợp lý nào, nhưng tôi từ chối chuyển đổi – và vợ tôi cũng có cảm nhận tương tự về Microsoft.
Việc trả tiền cho hai dịch vụ đám mây là điều vô lý. Hơn nữa, những dịch vụ này có chi phí cao hơn nhiều so với mức chúng tôi thực sự muốn chi trả. Chắc chắn, 10 USD mỗi tháng cho 2TB không phải là một mức giá tồi, nhưng chúng tôi cũng không sử dụng gần hết dung lượng tối đa đó. Vì vậy, chúng tôi đã ở trong tình trạng lưỡng lự một thời gian dài cho đến khi ý tưởng về tự lưu trữ xuất hiện.
Giao diện cài đặt OneDrive trên Windows 11, minh họa các tùy chọn và giới hạn của dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft.
Nextcloud: Quản Lý Tệp Hoàn Hảo Trong Tầm Tay Bạn
Đồng Bộ Hóa và Hoạt Động Không Lỗi
Dịch vụ đầu tiên tôi muốn tự lưu trữ là Nextcloud, một giải pháp thay thế gần như hoàn hảo cho OneDrive hoặc Google Drive. Điểm khác biệt lớn nhất là tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ riêng của bạn, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát.
Với vai trò thay thế OneDrive và Google Drive, Nextcloud là tất cả những gì tôi mong muốn và hơn thế nữa. Về cơ bản, nó là một công cụ quản lý và lưu trữ tệp đơn giản, hoạt động hoàn hảo. Không có nhiều vấn đề có thể xảy ra ở đây; bạn có thể tạo thư mục, thư mục con và bất cứ thứ gì bạn cần để sắp xếp tệp theo cách mình muốn, đồng thời giữ chúng an toàn trên máy chủ của riêng bạn. Nextcloud cũng có thể mở tệp PDF ngay lập tức, đi kèm với lịch và thậm chí cả ứng dụng email, mặc dù tôi không thực sự sử dụng chức năng email.
Nextcloud cho phép bạn tạo nhiều người dùng, vì vậy tôi có thể có tài khoản riêng của mình trong khi vợ tôi có một tài khoản cho riêng cô ấy, và các tệp của chúng tôi hoàn toàn riêng biệt. Nhưng chúng tôi cũng có thể dễ dàng chia sẻ tệp với nhau. Thậm chí, việc chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài mạng gia đình cũng khả thi, mặc dù chúng tôi chưa thực sự sử dụng tính năng này. Tôi hiếm khi chia sẻ tệp với người ngoài, và nếu có, đó là cho công việc, nơi tôi cần sử dụng tài nguyên của công ty.
Điều tuyệt vời hơn là Nextcloud có ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể đồng bộ hóa dễ dàng như OneDrive. Bạn chỉ cần cài đặt Nextcloud, và các tệp của bạn sẽ xuất hiện trong File Explorer, bao gồm cả khả năng tải xuống để lưu trữ cục bộ theo yêu cầu. Tính năng này không hoạt động trên Mac, vì vậy tôi phải chọn giữa việc tải xuống tất cả hoặc không hiển thị chúng, nhưng dù sao thì nó vẫn hoạt động khá tốt.
Khả Năng Chỉnh Sửa Tài Liệu Office Trực Tiếp
Một trong những điều tốt nhất về Nextcloud là khả năng mở rộng của nó. Nextcloud là một hệ sinh thái riêng, với khả năng cài đặt các ứng dụng như Nextcloud Tasks, Passwords và quan trọng nhất là Nextcloud Office. Mặc dù tôi đã từng nói về Nextcloud Tasks trước đây, nhưng Office là phần quan trọng nhất đối với tôi, và bạn có thể thiết lập nó theo một vài cách.
Nextcloud Office dựa trên Collabora Office, một bộ ứng dụng Office dựa trên LibreOffice được thiết kế để cộng tác trực tuyến. Để sử dụng Nextcloud Office, bạn cần thiết lập máy chủ Collabora Office Document Editing (CODE). Bạn có thể thiết lập một phiên bản riêng trên NAS của mình hoặc cài đặt máy chủ CODE tích hợp trong Nextcloud, tuy có hiệu suất kém hơn một chút nhưng lại dễ dàng hơn.
Tôi đã chọn cách thứ hai để đơn giản hóa, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt công việc. Tôi không chỉnh sửa tệp Office thường xuyên, và hầu hết thời gian, tôi vẫn muốn làm việc cục bộ, nhưng thật tuyệt khi có tính năng tích hợp này cho phép tôi mở các tệp Office trên bất kỳ thiết bị nào để xem nhanh hoặc chỉnh sửa đơn giản. Tôi đang cân nhắc việc thiết lập một máy chủ độc lập, vì tôi đã nhận thấy một số trục trặc về hiệu suất khi chỉnh sửa các tệp Excel lớn.
Immich: Thay Thế Google Photos Đầy Mạnh Mẽ
Trải Nghiệm Thân Thiện, Dữ Liệu Thuộc Về Bạn
Tôi có thể sử dụng một dịch vụ tập trung để lưu trữ tệp và ảnh, và Nextcloud thực sự cung cấp một ứng dụng hữu ích gọi là Memories, mang lại trải nghiệm quản lý ảnh tuyệt vời. Nhưng tôi đã nghe rất nhiều điều tốt đẹp về Immich, vì vậy tôi muốn thử thiết lập nó, và tôi cũng rất hài lòng.
Mọi thứ về Immich đều được tạo ra để trông và hoạt động giống như Google Photos, nhưng lần này, tất cả mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ riêng của tôi và theo điều khoản của riêng tôi. Ảnh và video được tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian, và tôi có thể dễ dàng tìm thấy những kỷ niệm từ những khoảng thời gian cụ thể trong cuộc đời mình. Tôi cũng có thể tạo album cho các kỷ niệm cụ thể, chẳng hạn như những chuyến đi và sự kiện đặc biệt, tất cả đều được hiển thị theo thứ tự thời gian.
Hơn nữa, mặc dù chạy hoàn toàn cục bộ, Immich cũng có các tính năng AI tương tự như Google Photos, vì vậy nó có thể nhận diện người trong ảnh và giúp dễ dàng tìm thấy ảnh có các vật thể hoặc người cụ thể.
Giống như Nextcloud, Immich hỗ trợ nhiều tài khoản người dùng, vì vậy vợ tôi và tôi có bộ nhớ riêng, nhưng tôi có thể chia sẻ album với cô ấy để bao gồm những kỷ niệm chung của chúng tôi. Và một lần nữa, việc chia sẻ ảnh với người dùng bên ngoài mạng của chúng tôi là khả thi, nhưng đây không phải là điều tôi cảm thấy cần thiết phải làm.
Truy Cập Dữ Liệu Từ Xa An Toàn Tuyệt Đối
Sức Mạnh Từ Reverse Proxy và VPN (Tailscale)
Mặc dù tất cả các tệp này được lưu trữ trên một máy chủ tôi có ở nhà, tôi vẫn có thể truy cập tất cả chúng từ xa khi ở bên ngoài. Tôi đã thiết lập Tailscale để cho phép tôi kết nối từ xa đến máy chủ gia đình của mình bằng một kết nối đường hầm (tunneled connection), nghĩa là lưu lượng truy cập giữa máy chủ và thiết bị của tôi không thể bị chặn, và kết nối hoàn toàn an toàn.
Cổng quản trị Tailscale trên trình duyệt web, hiển thị các thiết lập kết nối VPN an toàn cho máy chủ tự lưu trữ.
Tuyệt vời hơn nữa, tôi cũng đã mua và thiết lập một tên miền tùy chỉnh, vì vậy tôi có thể truy cập các dịch vụ này dễ dàng hơn nữa với các URL tùy chỉnh được thiết lập trong Nginx Proxy Manager. Điều này không bắt buộc, nhưng nó giúp mọi thứ gần như dễ dàng như một dịch vụ đám mây thông thường, vì vậy tôi không phải bỏ lỡ sự tiện lợi của một dịch vụ đám mây điển hình.
Đừng Quên Sao Lưu: Bảo Hiểm Cho Dữ Liệu Của Bạn
Điều đó không có nghĩa là tôi không sử dụng đám mây hoàn toàn. Tôi đã thiết lập tài khoản Backblaze để máy chủ TrueNAS của tôi tự động sao lưu các phiên bản Nextcloud và Immich hàng ngày. Điều này mang lại cho tôi sự yên tâm đồng thời giảm nguy cơ lộ dữ liệu cho người lạ hoặc các công ty có thể sử dụng dữ liệu đó cho mục đích mà không ai biết. Hơn nữa, Backblaze rẻ hơn nhiều so với các dịch vụ như OneDrive hoặc Google Drive.
Nextcloud và Immich: Hành Trình Tự Lưu Trữ Đáng Giá
Hành trình tự lưu trữ của tôi đã dẫn tôi đến việc cài đặt một vài dịch vụ khác nhau mà tôi yêu thích, nhưng chỉ riêng Nextcloud và Immich đã khiến cho công sức tìm hiểu về tự lưu trữ trở nên đáng giá. Tôi thích việc không phải phụ thuộc vào một dịch vụ đám mây nơi tôi không có toàn quyền kiểm soát, và tôi thích việc tôi vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên mọi thiết bị, từ bất cứ đâu.
Chỉ mới vài tuần, nhưng tôi đã không thể tưởng tượng được việc quay trở lại dựa vào các dịch vụ đám mây thông thường để lưu trữ tệp của mình. Tôi nắm quyền kiểm soát và có thể thay đổi bất cứ điều gì tôi muốn về cách các tệp này được lưu trữ và truy cập. Đó thực sự là một giải pháp hoàn hảo.
