Windows có thể chưa phải là hệ điều hành tối ưu nhất cho đa nhiệm, nhưng phần lớn người dùng PC vẫn chưa sẵn lòng tìm kiếm các giải pháp thay thế như Linux hay những hệ điều hành chuyên biệt khác. Với vai trò là chuyên gia tại blogthuthuat.net, tôi nhận thấy Windows 11 vẫn còn nhiều hạn chế trong việc theo kịp xu hướng hiện đại, điển hình là việc cần đến các tiện ích mở rộng như PowerToys với FancyZones trước khi Microsoft tích hợp Snap Layouts vào nút Maximize. Điều này cho thấy, các phần mềm bổ trợ từ bên thứ ba đã trở thành một yếu tố cốt lõi giúp nâng cao hiệu suất làm việc trên Windows.
Windows cung cấp một số công cụ tích hợp tiện lợi để quản lý cửa sổ đang mở. Task View cho phép bạn xem tổng quan tất cả các ứng dụng đang chạy và tạo màn hình ảo để sắp xếp công việc. Tính năng Chia đôi màn hình (Split View), hay Snap, giúp bạn dễ dàng sắp xếp các cửa sổ cạnh nhau, rất hữu ích khi so sánh tài liệu hoặc làm việc đa nhiệm. Tuy nhiên, thẳng thắn mà nói, dù các tính năng này hữu ích, chúng vẫn có những giới hạn nhất định. Bạn chỉ có thể chia màn hình theo một số cách nhất định, và việc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên các màn hình ảo đôi khi có thể gây bất tiện hơn là hữu ích.
Đây chính là lúc một ứng dụng từ đội ngũ tài ba tại Stardock phát huy tác dụng. Trong số những thay đổi gần đây của hệ điều hành, Microsoft đã chuyển sang giao diện dạng thẻ cho các ứng dụng hệ thống cơ bản như File Explorer và Notepad — một tiện ích trước đây chỉ dành riêng cho trình duyệt web. Groupy đơn giản là mở rộng tiện ích tương tự này cho gần như mọi ứng dụng khác được cài đặt trên hệ thống của bạn. Giờ đây, tôi có thể thoải mái làm việc với một trình xử lý văn bản, một bảng tính và một cửa sổ File Explorer, tất cả đều được sắp xếp gọn gàng trong một cửa sổ duy nhất với các tab riêng biệt. Đó chính là điều kỳ diệu của Groupy, một công cụ đột phá mà tôi ước mình đã khám phá sớm hơn để chấm dứt tình trạng lộn xộn trên chiếc PC làm việc của mình.
Những Hạn Chế Của Công Cụ Đa Nhiệm Mặc Định Trên Windows
Hiệu quả nhưng vẫn còn giới hạn
Mặc dù các công cụ đa nhiệm tích hợp của Windows là một bước đi đúng hướng, chúng thường không đáp ứng đủ nhu cầu của những người dùng chuyên sâu. Split View rất tốt để chia nhỏ không gian màn hình, giúp bạn tương tác với nhiều ứng dụng cùng lúc. Tôi thường xuyên sử dụng nó khi tường thuật trực tiếp các sự kiện ra mắt sản phẩm — luồng sự kiện chạy ở một góc màn hình, thông tin liên lạc công việc ở một góc khác, trong khi các công cụ soạn thảo chiếm phần còn lại. Tuy nhiên, nếu nhìn kỹ hơn, bạn sẽ thấy một vài hạn chế nghiêm trọng.
Đầu tiên, FancyZones trong PowerToys và Snap Layouts trên Windows về cơ bản có một khuyết điểm là nhiều trang web và ứng dụng desktop không tự động co giãn đúng cách để phù hợp với các cửa sổ nhỏ hơn. Đây là vấn đề mà cả Microsoft lẫn các nhà phát triển web đều khó có thể dễ dàng khắc phục, bởi vì tỷ lệ màn hình 16:9 ngang và dọc là hai tỷ lệ phổ biến nhất trên desktop và di động tương ứng. Do đó, hầu hết các ứng dụng và tài nguyên web đều được tối ưu cho các tỷ lệ này. Thứ hai, tôi thường xuyên phải tự điều chỉnh kích thước và sắp xếp lại các cửa sổ một cách thủ công, điều này thực sự làm giảm năng suất. Và trong khi các màn hình ảo của Task View có thể giúp bạn tách biệt công việc và chương trình cá nhân, việc chuyển đổi giữa chúng có thể là một quá trình vụng về và gây mất tập trung.
Vấn đề chính với các công cụ tích hợp sẵn này là chúng không thay đổi cơ bản cách bạn tương tác với các cửa sổ đang mở. Bạn vẫn phải tự quản lý một bộ sưu tập các cửa sổ riêng lẻ. Điều này có thể dẫn đến lãng phí nhiều thời gian và công sức, khi bạn liên tục chuyển đổi giữa các cửa sổ và cố gắng tìm cái mình cần. Hệ thống này vẫn hoạt động, nhưng dường như hầu hết người dùng đều ngại thay đổi hiện trạng ngay cả khi họ đang phải xoay sở với nhiều ứng dụng và dự án.
Tôi thực sự đánh giá cao Stardock vì nó mang đến sự linh hoạt vượt trội, cùng với một số tính năng tự động hóa giúp gom các ứng dụng tương tự hoặc các ứng dụng đã được cấu hình sẵn vào các nhóm ngay khi bạn khởi chạy chúng. Để đảm bảo tính nhất quán, giải pháp của Stardock cũng có các cài đặt để thay thế giao diện dạng thẻ của Microsoft trong File Explorer, Notepad và các chương trình tương tự.
Groupy: Giải Pháp Đột Phá Cho Công Việc Đa Nhiệm
Thiết kế đáp ứng nhu cầu thực tế
Giải pháp đơn giản nhưng đầy cảm hứng của Groupy cho vấn đề này thực sự là điều mà tôi ước mình đã nghĩ ra ngay khi làm quen với các trình duyệt web. Vậy mà, giờ đây chúng ta vẫn đang tự hỏi tại sao Windows lại không hỗ trợ điều hướng dạng thẻ cho tất cả các ứng dụng đã cài đặt theo mặc định. Với Groupy, bạn có thể nhóm bất kỳ ứng dụng nào đang mở thành một cửa sổ duy nhất, có các tab. Giống như trong trình duyệt web, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng.
Thay đổi đơn giản này có tác động sâu sắc đến quy trình làm việc của tôi. Ngoài khả năng nhóm tự động các tab cho nhiều phiên bản của cùng một chương trình, tôi còn có thể kéo các chương trình khác nhau vào một nhóm dạng tab. Thay vì phải tìm kiếm thông qua một thanh tác vụ lộn xộn hoặc chuyển đổi giữa các màn hình ảo, tôi có thể có tất cả các ứng dụng cần thiết cho một tác vụ cụ thể được tổ chức gọn gàng ở một nơi. Ví dụ, tôi thích nhóm ứng dụng email, trình duyệt web và trình xử lý văn bản lại với nhau trong một cửa sổ duy nhất. Kết quả là một giao diện người dùng gọn gàng và dễ chịu, giúp tôi tập trung vào công việc đang làm.
Quan trọng hơn, thao tác nhóm diễn ra mượt mà, giống như một tính năng gốc mà Microsoft đã phát triển. Để nhóm hai cửa sổ lại với nhau, bạn chỉ cần kéo một cửa sổ lên trên cửa sổ kia. Hoàn tác hành động cũng dễ dàng không kém—bạn chỉ cần kéo tab của nó ra khỏi nhóm. Đây là một hệ thống rất tự nhiên và trực quan, nhanh chóng trở thành thói quen thứ hai. Để tránh việc vô tình nhóm khi bạn đang di chuyển mọi thứ hoặc sử dụng Snap Layouts song song, bạn có thể đặt độ trễ ⅓ giây để Groupy kết hợp hai cửa sổ thành một nhóm. Tôi rất thích việc không cần phải sử dụng Alt+Tab để lướt qua các chương trình tìm kiếm cái cần nhóm. Nhóm của Groupy cũng có một nút kiểu tab mới. Nhấp vào nó sẽ hiển thị danh sách thả xuống tất cả các phiên bản chương trình đang hoạt động mà bạn có thể thêm vào nhóm.
Groupy 2: Bước Tiến Lớn Trong Nâng Cấp Trải Nghiệm
Bản cập nhật mà tất cả chúng ta đều cần
Groupy của Stardock đã xuất hiện được vài năm, vì vậy tôi sẽ không ngạc nhiên nếu bạn cho rằng khám phá của tôi là điều bạn đã biết. Tuy nhiên, công ty này thường xuyên cập nhật phần mềm và tích hợp các yêu cầu tính năng, với bản phát hành mới nhất được đưa ra vào tháng 10 năm 2024. Groupy 2, bản cập nhật lớn gần đây nhất, đã được phát hành vào giữa năm 2023, và đó là một bước đi kịp thời. Nó đã được thiết kế lại hoàn toàn để có giao diện và cảm giác phù hợp với Windows 11, hỗ trợ các yếu tố thiết kế hiện đại như hiệu ứng Mica. Bạn cũng có thể lựa chọn giữa các tab hiện đại, bo tròn hoặc giao diện cổ điển, góc cạnh hơn.
Groupy 2 hoạt động trên Windows 11 với nhiều ứng dụng trong các tab
Groupy 2 cũng bao gồm hàng loạt cải tiến khác, như menu thả xuống mới giúp việc nhóm ứng dụng dễ dàng hơn, khả năng nhấn Ctrl+N để mở một phiên bản ứng dụng mới trong nhóm hiện tại, và tích hợp tốt hơn với các tab gốc của File Explorer. Một trong những tính năng nổi bật từ bản phát hành lớn đó là Groupings. Nó cho phép bạn lưu một nhóm ứng dụng và ghim nó vào thanh tác vụ. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể khởi chạy tất cả các ứng dụng trong nhóm đó, đã được nhóm lại thành tab và sẵn sàng hoạt động. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khổng lồ cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với cùng một bộ ứng dụng, bao gồm cả tôi. Người dùng doanh nghiệp có thể tạo các nhóm cho các dự án hoặc khách hàng cụ thể, cho phép họ nhảy vào các quy trình làm việc tương ứng với ít trở ngại nhất.
Tôi cũng rất thích cách Groupy 2 sử dụng màu sắc một cách hiệu quả để phân biệt các nhóm bằng thị giác, giúp bạn không cần phải nhìn vào nội dung của từng tab. Tính năng đơn giản này cuối cùng dựa vào các liên kết tinh thần mà bạn có thể tạo ra, chẳng hạn như sử dụng màu sắc thương hiệu cho các khách hàng cụ thể, hoặc đặt tất cả các cửa sổ ưu tiên cao vào một cửa sổ Groupy có màu đỏ nhấn. Đó là một chi tiết nhỏ, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn cố gắng nhận diện một tab cụ thể trong một nhóm đông đúc. Đối với người dùng gia đình, đây có thể là một cách thú vị để cá nhân hóa desktop của bạn, mặc dù phần mềm có các tùy chọn để phù hợp với chủ đề Windows hiện tại của bạn.
Tại Sao Groupy Nên Là Tính Năng Mặc Định Của Windows?
Tab cho mọi thứ
Mặc dù mang lại tiện ích vượt trội giúp mở khóa một cấp độ năng suất mới, Groupy 2 không phải là không có lỗi. Ví dụ, bạn không thể chạy các cửa sổ cạnh nhau nếu chúng đã được nhóm lại. Điều này trở thành một thách thức khi tôi cần chạy hai phiên bản của cùng một ứng dụng trong chế độ chia đôi màn hình, nhưng cài đặt Groupy lại tự động gom các phiên bản đó vào một nhóm. Tuy nhiên, tôi đã học cách làm việc với những sắc thái này và hiểu rằng các cửa sổ được nhóm hoạt động như một cửa sổ riêng lẻ, và việc sử dụng FancyZones hoặc Snap Layouts cùng với Groupy vẫn hiệu quả.
Giao diện Windows 11 với Groupy hoạt động cùng các ứng dụng tối ưu giao diện khác như Rainmeter, TranslucentTB và Wallpaper Engine
Với mức giá một lần $9.99 cho năm lượt cài đặt, bạn sẽ sở hữu một công cụ có thể thay đổi cơ bản cách bạn làm việc, giúp bạn có tổ chức hơn, tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Đây là một khoản đầu tư nhỏ mang lại lợi ích to lớn về sự tiện lợi và hiệu suất. Tôi nhận thấy Groupy 2 đã lấp đầy một khoảng trống quan trọng trong trải nghiệm Windows, cung cấp mức độ tổ chức và kiểm soát mà bạn không thể có được với các công cụ mặc định. Một khi bạn đã trải nghiệm niềm vui của một màn hình làm việc được tổ chức theo tab hoàn toàn, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể sống thiếu nó trước đây.
Biểu tượng Groupy 2 trên nền trong suốt
