Trong thế giới công nghệ, Microsoft luôn là một trong những gã khổng lồ, sánh ngang Google, thường xuyên khiến người dùng bất ngờ với các quyết định ngừng phát triển hay khai tử những dự án đã quen thuộc. Mới đây nhất, bộ ứng dụng Office của hãng cũng chịu ảnh hưởng khi Microsoft thông báo ngừng hỗ trợ Publisher vào tháng 3 vừa qua. Theo thông báo chính thức, kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, công cụ này sẽ không còn được bao gồm trong gói Microsoft 365, và những người đăng ký sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa tệp trong Publisher. Ngoài ra, hỗ trợ cho các phiên bản Publisher 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2010 Developer và 2013 Developer cũng sẽ chấm dứt. Mặc dù Microsoft gợi ý tạo macro để xuất tất cả các tệp dưới định dạng PDF nhằm mục đích xem lại, giải pháp này không giúp ích cho việc tạo tệp mới.
Publisher vốn là một trong những sản phẩm ít được sử dụng trong bộ Office của Microsoft, và đây có thể là lý do chính dẫn đến quyết định khai tử, dù hãng chưa công bố nguyên nhân cụ thể. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, Publisher lại là một công cụ thiết kế đa năng, hữu ích để tạo mọi thứ từ thư từ, sơ yếu lý lịch, thiệp mời, đến poster sẵn sàng in ấn và các loại banner trực tuyến hay nhãn dán. Mặc dù thời điểm khai tử vẫn còn hơn một năm nữa, việc tìm kiếm các lựa chọn thay thế tiềm năng đã trở nên cần thiết. Thay vì đợi đến khi Publisher hoàn toàn biến mất và không còn chuẩn mực để so sánh, việc thử nghiệm các công cụ khác song song với Publisher ngay từ bây giờ sẽ giúp bạn tìm được lựa chọn phù hợp nhất. Dưới đây là 5 ứng cử viên sáng giá nhất trong quá trình tìm kiếm giải pháp thay thế Publisher.
5. Microsoft Word
Giải pháp thay thế mà Microsoft đang khuyến nghị
Chắc hẳn bạn đang muốn bình luận ngay rằng Word là một phần mềm phiền phức, vì mỗi khi bạn dịch chuyển một yếu tố trong tài liệu, dường như mọi thứ khác cũng dịch chuyển theo. Điều này hoàn toàn không phù hợp với triết lý của một chương trình xuất bản, nơi bạn muốn di chuyển các yếu tố như văn bản và hình ảnh một cách tự do. Tuy nhiên, Word vẫn là một lựa chọn thay thế đáng cân nhắc vì nó đã được tích hợp sẵn trong Microsoft 365, giúp người dùng Publisher không cần tìm kiếm phần mềm bên ngoài. Hơn nữa, Word là một trong những trụ cột cốt lõi của bộ Office, nên chúng ta không cần lo lắng về việc nó cũng sẽ bị khai tử trong tương lai gần.
Một trong những lý do chính khiến nhiều người trung thành với Publisher là sự tự do chỉnh sửa văn bản và di chuyển chúng bằng thao tác kéo thả đơn giản. Word, về bản chất, là một trình xử lý văn bản, được xây dựng để thao tác văn bản dễ dàng. Nếu bạn chủ yếu làm việc với văn bản và chỉ một vài yếu tố đa phương tiện, Word có thể là phần mềm tốt nhất để thay thế tiện ích ít được yêu thích nhất của Microsoft Office. Thực tế, Microsoft chính thức khuyến nghị chuyển sang Word cho hầu hết các tác vụ mà Publisher có thể thực hiện.
Khi chuyển đổi, hãy đảm bảo bạn làm quen với các tính năng như neo ảnh (anchoring images), bọc văn bản (text wrapping) và các cài đặt khác để đảm bảo nội dung không bị di chuyển ngoài ý muốn. Mặc dù vậy, Word có thể không phải là một giải pháp thay thế “tất cả trong một” như mong đợi. Bạn sẽ cần tận dụng cẩn thận các lề trang để bù đắp cho việc thiếu các hướng dẫn lề in (bleed) và cắt xén (trim guides) chi tiết cho tài liệu in ấn. Những người dùng cần chỉnh sửa pixel-perfect sẽ phù hợp hơn với các lựa chọn khác, đặc biệt là với quy trình làm việc chú trọng hình ảnh.
4. LibreOffice Draw
Phiên bản “Publisher” của bộ Office mã nguồn mở
Nếu công việc của bạn chú trọng nhiều hơn đến yếu tố hình ảnh, chẳng hạn như dàn trang cho ấn phẩm in ấn hoặc các bản tin trực tuyến có nhiều hình ảnh, bạn có thể chấp nhận chuyển sang LibreOffice Draw. Bộ ứng dụng này là mã nguồn mở và miễn phí tải về – một công cụ thiết yếu cho người dùng Linux. Tuy nhiên, Draw có một đường cong học tập khá dốc. Việc áp dụng giao diện giống Microsoft Office có thể giúp quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn, nhưng nếu bạn đã quen thuộc với các công cụ của Publisher, bạn sẽ cần ghi nhớ vị trí mới của các công cụ tương tự. Không giống như Word, bạn sẽ có hỗ trợ trang chủ (master page) cho phép tạo tiêu đề, chân trang và đánh số trang nhất quán trên toàn bộ tệp. Theo kinh nghiệm, tùy chọn xuất PDF của Draw bảo toàn gần như mọi chi tiết bố cục khi tôi lưu tệp, không như Publisher nơi tôi thường bị lệch các chi tiết căn chỉnh khi xuất sang các định dạng khác.
Giao diện LibreOffice trên máy tính xách tay, thể hiện khả năng thiết kế đồ họa vector
Tuy nhiên, tôi cần lưu ý rằng LibreOffice Draw giống một công cụ phác thảo đồ họa vector như GIMP hơn là một công cụ thay thế Publisher trực tiếp. Dù vậy, bạn vẫn có thể làm việc với các trang, tạo và thao tác với hộp văn bản, nhập hình ảnh và sắp xếp các đối tượng tự do trên canvas.
Khả năng xử lý đồ họa tốt hơn và hỗ trợ trang chủ khiến LibreOffice Draw trở thành một lựa chọn thay thế Publisher mạnh mẽ nếu ứng dụng của bạn liên quan đến tài liệu nhiều trang, các mẫu bạn cần tái sử dụng thường xuyên, hoặc đơn giản là các tệp có nhiều yếu tố đồ họa. Đổi lại, bạn sẽ phải làm quen với một giao diện người dùng không quen thuộc và một vài tính năng bị thiếu, nhưng đối với một phần mềm miễn phí, đây là một sự đánh đổi nhỏ.
3. Scribus
Dành cho các yêu cầu khắt khe của ngành in ấn chuyên nghiệp
Tôi không thích việc bị Adobe ràng buộc vào một loạt các gói đăng ký, vì vậy tôi đã dành nhiều thời gian tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho InDesign, vì đây là phần mềm đầu tiên mà bất kỳ ai có ngân sách lớn đều sẽ dùng để thay thế Publisher. Hơn nữa, các doanh nghiệp đã tin dùng InDesign, nhưng giống như tất cả phần mềm của Adobe, các gói đăng ký có thể đắt đỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Scribus được thiết kế cho các nhà xuất bản chuyên nghiệp điều hành studio in ấn hoặc tạo tạp chí, sách ảnh, nhưng đi kèm với sự chuyên nghiệp này là độ phức tạp tăng lên.
Trong khi độ phức tạp của LibreOffice Draw đến từ giao diện người dùng không quen thuộc, độ phức tạp của Scribus lại nằm ở vô số tính năng của nó. Bạn không thể chỉ đơn giản là “quăng” các yếu tố lên trang và sau đó sắp xếp chúng theo ý muốn, vì phần mềm này sử dụng một hệ thống lớp (layering system). Đây không hẳn là điều xấu nếu bạn đang làm việc trong ngành xuất bản và là một người dùng chuyên nghiệp hơn là nghiệp dư. Scribus giữ được độ chính xác cao trong quá trình xuất bản với hỗ trợ màu spot (spot colors) và hồ sơ ICC (ICC profiling) ngoài hệ màu CMYK tiêu chuẩn được sử dụng cho in ấn thông qua chuẩn PDF/X-3. Những người chuyển đổi từ InDesign hoặc đang cân nhắc nó như một lựa chọn thay thế sẽ yêu thích các kiểu bảng động (dynamic table styles) và kiểm soát luồng văn bản (text flow controls) trong Scribus.
Người dùng nâng cao cũng sẽ đánh giá cao khả năng tích hợp tập lệnh Python để xuất hàng loạt hoặc tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh cần độ tin cậy và khả năng lặp lại – một tính năng mà macro trong Publisher đơn giản là không thể sánh bằng. Scribus cũng là đối trọng của Adobe InDesign khi nó hoàn toàn là mã nguồn mở và miễn phí sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc thương mại. Bạn có thể không có được sự tiện lợi của một giao diện người dùng đơn giản, nhưng các tính năng được tích hợp sẽ không làm bạn thất vọng. Nếu bạn sử dụng Publisher nhiều như tôi, tôi sẽ nghiêm túc cân nhắc Scribus hơn LibreOffice Draw, vì phần thưởng cho đường cong học tập dốc ở đây lớn hơn nhiều.
2. Affinity Publisher
Giá trị xứng đáng với từng đồng bạn bỏ ra
Affinity Publisher có nhiều điểm tương đồng với phần mềm cùng tên của Microsoft. Tuy nhiên, đây là một phần mềm mua một lần cho bất kỳ hệ điều hành nào bạn sử dụng. Nhà phát triển, Serif, cung cấp các gói cá nhân đi kèm với các phần mềm khác thuộc thương hiệu Affinity, một gói dành cho doanh nghiệp nơi bạn trả tiền cho mỗi giấy phép, hoặc giấy phép giáo dục với mức giá được đánh giá thủ công. Nếu bạn sẵn sàng chi trả khoản phí này, bạn sẽ được sử dụng một phần mềm mà Microsoft Publisher đáng lẽ đã trở thành nếu nó theo kịp sự cạnh tranh.
Các biểu tượng logo của Affinity Designer, Affinity Photo và Adobe Illustrator, minh họa hệ sinh thái Affinity
Không giống như các giải pháp miễn phí hoặc chuyên nghiệp, tôi tin rằng bạn đang trả tiền cho sự đơn giản trong Affinity Publisher. Phần mềm này cung cấp mọi thứ cần thiết: trang, khung văn bản, trang chủ lồng ghép (nested master pages), lưới cơ sở (baseline grids), tính năng OpenType và hỗ trợ xuất PDF/X. Tất cả các tính năng này được bố trí gọn gàng, với các điều khiển chuyên nghiệp cho từng biến số. Nếu bạn chi thêm một chút cho gói phần mềm Affinity đầy đủ, bạn sẽ được tận hưởng quy trình làm việc tích hợp với Designer, giúp bạn không cần rời khỏi Publisher để tạo đồ họa vector cho tệp của mình. Điều này đơn giản là không thể thực hiện được trong phần mềm đang “chết dần” của Microsoft.
Dù sao đi nữa, Affinity Publisher dường như là giải pháp trung gian lý tưởng giữa trải nghiệm Adobe InDesign cực kỳ đơn giản và đường cong học tập dốc của một phần mềm chuyên nghiệp, miễn phí như Scribus. Tôi cũng cho rằng đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thấy các chương trình của Microsoft như Word gặp khó khăn trong việc quản lý các bố cục nặng hình ảnh, vì Affinity xử lý chúng một cách nhẹ nhàng với các tối ưu hóa dường như dành riêng cho việc xử lý hình ảnh.
1. Microsoft Designer và Canva
Bộ đôi vui nhộn, dễ tiếp cận
Trong khi tôi dành một tháng để đánh giá từng lựa chọn thay thế tiềm năng cho Microsoft Publisher, tôi vẫn đang sử dụng công cụ trực tuyến phổ biến mà dường như mọi người đều yêu thích – Canva. Mặc dù có mô hình freemium, bạn có thể sử dụng mọi thứ từ các hướng dẫn căn chỉnh snapping đến việc đặt hình ảnh và trường văn bản bằng cách kéo thả. Hệ thống lớp chưa thực sự tinh vi nhưng vẫn hoàn thành công việc khi bạn đã quen thuộc. Tuy nhiên, bất kỳ thứ gì phức tạp hơn, chẳng hạn như đồ họa chi tiết, mẫu nâng cao, macro, hoặc thậm chí xuất bản chất lượng cao với màu sắc chính xác theo định dạng mong muốn, thường yêu cầu phải trả phí.
Đối thủ trực tiếp của Canva từ Microsoft được gọi là Designer, và bạn sẽ nhận được hầu hết các tính năng tương tự, với mô hình freemium tương tự. Tôi đề nghị bạn nên thử nghiệm cả hai để tìm ra cái nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình, nhưng nhìn chung, cả hai đều được tạo ra cho kỷ nguyên mạng xã hội, nơi phần lớn nội dung được xuất bản trên web. Toàn bộ trải nghiệm được xây dựng xung quanh một thư viện các mẫu mà bạn có thể sử dụng cho mọi thứ từ thiệp chúc mừng cá nhân hóa đến các bản tin và tài liệu đầy đủ nhiều trang. Mặc dù việc thanh toán dưới dạng đăng ký và các tệp của bạn được lưu trong đám mây cho đến khi được xuất và tải xuống, tôi thích cách tôi có thể dễ dàng thêm phương tiện vào các tệp Canva/Designer của mình. Cả hai dịch vụ đều tích hợp trực tiếp với các nhà cung cấp hình ảnh có sẵn, và Microsoft thậm chí còn khuyến khích bạn thử AI để tạo hình ảnh tùy chỉnh.
Mẫu trình bày và giao diện ứng dụng Canva, thể hiện tính năng thiết kế trực tuyến linh hoạt
Đối với phần lớn các tác vụ đơn giản mà tôi từng sử dụng Publisher – tạo tờ rơi, poster đơn giản và thông báo trên mạng xã hội – Canva không chỉ là một sự thay thế; đó là một cải tiến đáng kể. Các tính năng cộng tác của nó rất liền mạch, cho phép nhiều người làm việc trên một thiết kế trong thời gian thực. Sự đánh đổi chính là ở khả năng in ấn của nó. Mặc dù bạn chắc chắn có thể thiết kế cho in ấn, việc kiểm soát màu CMYK chính xác và cài đặt kiểu chữ chi tiết cần thiết cho in ấn thương mại đòi hỏi đăng ký gói Pro và vẫn không thể sánh bằng độ sâu của phần mềm in ấn chuyên dụng. Sự tiện lợi và khả năng tạo mẫu chắc chắn đi kèm với một cái giá không hề nhỏ.
Hãy chọn giải pháp thay thế trước khi không còn cơ hội so sánh
Microsoft Publisher là một công cụ ít được chú ý nhưng rất phổ biến trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật số và in ấn. Hầu như ai cũng có quyền truy cập vào nó thông qua bộ Office, và sự quen thuộc này tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng mới bắt đầu. Tuy nhiên, thời gian cho việc khai tử đã bắt đầu đếm ngược. Tháng 10 năm 2026 còn hơn một năm nữa, nhưng tôi có cảm giác rằng tất cả các lựa chọn thay thế mà tôi đã đề cập trong danh sách này, đặc biệt là các tùy chọn trả phí và freemium, sẽ trở nên không thể thiếu khi thời điểm đó đến. Giá cả có thể duy trì ở mức hợp lý cho đến thời hạn, nhưng việc dự đoán mức tăng giá dần dần là hoàn toàn hợp lý khi một đối thủ lớn như Microsoft bất ngờ rút lui khỏi cuộc chơi.
Tôi sẽ dành vài tháng tới để thử nghiệm các lựa chọn này và cố gắng so sánh trực tiếp “táo với táo” với Microsoft Publisher trước khi nó biến mất vĩnh viễn. Chắc chắn, gã khổng lồ công nghệ không thể rút bỏ chức năng của phần mềm tôi đã cài đặt, nhưng khi lời hứa về các bản cập nhật bị rút lại, việc tìm một công cụ thay thế chỉ là vấn đề thời gian, và bây giờ là thời điểm tốt nhất để bắt đầu. Đừng chờ đợi đến phút cuối, hãy chủ động tìm hiểu và trải nghiệm ngay hôm nay để đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
