Microsoft Teams, một trong những nền tảng cộng tác hàng đầu, luôn được Microsoft liên tục cập nhật với các tính năng mới. Gã khổng lồ phần mềm này một lần nữa lại mang đến những cải tiến đáng kể cho thanh tìm kiếm của Teams trong những tuần tới, hứa hẹn một trải nghiệm người dùng hiệu quả và nhanh chóng hơn, đặc biệt hữu ích cho cộng đồng công nghệ Việt Nam. Các nâng cấp này được thiết kế để giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Microsoft Teams Đưa Khả Năng Tìm Kiếm Lên Tầm Cao Mới
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển tính năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” (SQL-like commands) ngay trong thanh tìm kiếm của Teams. Điều này có ý nghĩa gì trong thực tế? Microsoft (Feature ID: 496590) mô tả rằng các lệnh này sẽ giúp bạn “nhanh chóng lọc tin nhắn, tệp hoặc các cuộc hội thoại” với độ chính xác cao.
Một số truy vấn bạn có thể sử dụng trong thanh tìm kiếm bao gồm "from:", "with:", và "in:". Ví dụ, nếu bạn muốn Teams chỉ hiển thị các kết quả liên quan đến một người cụ thể, bạn có thể gõ "from:tên_người_dùng", sau đó là các thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Điều này sẽ giới hạn kết quả chỉ hiển thị những nội dung từ người bạn đã nhập vào thanh tìm kiếm của Teams. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng truy vấn thông tin chính xác từ một nguồn cụ thể, tăng cường hiệu suất làm việc.
Giao diện Microsoft 365 Copilot hoạt động trong trò chuyện Teams
Nguồn: Microsoft
Một cải tiến lớn khác sắp có trên Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Theo chi tiết trên trang Roadmap (Feature ID: 498496), tính năng này sẽ cho phép người dùng tìm kiếm theo tên cuộc họp hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia cuộc họp, phản hồi lời mời (RSVP) hoặc xem tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm cũng sẽ có một “tab Cuộc họp” riêng biệt, giúp mọi thứ liên quan đến cuộc họp được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập hơn. Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý lịch trình và thông tin cuộc họp.
Khi Nào Các Tính Năng Mới Này Có Mặt Trên Teams?
Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm các khả năng tìm kiếm mới này. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 8 năm nay, vì vậy người dùng Teams có thể truy cập chúng vào cuối tháng tới nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng chậm trễ vẫn có thể xảy ra vì các mốc thời gian phát hành trên trang Roadmap chỉ là dự kiến.
Microsoft Teams cũng dự kiến sẽ có thêm một tính năng tiện ích khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có nhiều tính năng mới hơn dành cho người dùng Teams vào tháng 8, và Microsoft sẽ thông báo tất cả về chúng vào cuối tháng, giống như thường lệ.
Tóm lại, những cập nhật về tìm kiếm trên Microsoft Teams hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tương tác với dữ liệu, tin nhắn và cuộc họp. Với các lệnh tìm kiếm chính xác và khả năng quản lý cuộc họp trực tiếp từ thanh tìm kiếm, người dùng Teams tại Việt Nam có thể mong đợi một trải nghiệm làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Hãy sẵn sàng khám phá và tận dụng tối đa các tính năng mới này ngay khi chúng được triển khai.
