Tháng 4 năm 2025 đã chứng kiến một loạt các cải tiến đáng kể được Microsoft bổ sung vào Teams, khẳng định vị thế là công cụ cộng tác hàng đầu. Từ những nâng cấp cho trải nghiệm trò chuyện, cộng tác, đến các tính năng đột phá trong cuộc họp, hội thảo web và Teams Phone, mọi thứ đều hướng đến mục tiêu tối ưu hóa hiệu suất làm việc và sự gắn kết. Các cải tiến đáng chú ý bao gồm điều hướng OneDrive thông minh hơn, khả năng tùy chỉnh vị trí tải xuống, cùng với những tùy chọn cá nhân hóa và kiểm soát mạnh mẽ hơn cho quản trị viên trong các cuộc họp thương hiệu. Bài viết này của blogthuthuat.net sẽ đi sâu vào từng tính năng mới, giúp bạn nắm bắt kịp thời và tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Teams.
Cải thiện khả năng trò chuyện và cộng tác
Bắt đầu với những nâng cấp trực tiếp ảnh hưởng đến người dùng cuối trong trải nghiệm trò chuyện và cộng tác. Điều hướng OneDrive trong Teams đã được cải tiến đáng kể. Giờ đây, khi bạn chuyển đổi ngữ cảnh trong ứng dụng, OneDrive sẽ tự động ghi nhớ vị trí cuối cùng của bạn, mang lại sự thuận tiện vượt trội cho những ai thường xuyên đa nhiệm. Đặc biệt đối với người dùng Mac, tính năng chọn thư mục tải xuống tùy chỉnh cho các tệp từ Teams đã được bổ sung, tương tự như trên Windows, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Ngoài ra, các liên kết đến danh sách sẽ tự động hiển thị đầy đủ thông tin, cung cấp thêm ngữ cảnh chỉ trong nháy mắt.
Báo cáo cuộc họp tự động từ Copilot trong Microsoft Teams, giúp tóm tắt nội dung hiệu quả.
Các cải tiến khác trong phần này bao gồm khả năng chuyển tiếp tin nhắn kèm theo thẻ ứng dụng (app cards), giúp giữ nguyên ngữ cảnh thông tin. Người dùng cũng có thể lọc các đề cập thẻ (tag mentions) trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của mình, giúp quản lý thông báo hiệu quả hơn. Thêm vào đó, Microsoft đã mở rộng vùng kéo thả (drop zones) trong giao diện trò chuyện khi bạn kéo và thả tệp, giảm thiểu thao tác nhầm lẫn. Tính năng này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai.
Tính năng mới trong cuộc họp, hội thảo web và Teams Phone
Quản trị viên CNTT sở hữu giấy phép Teams Premium sẽ hài lòng khi biết rằng họ có thể tải lên tới năm chủ đề khác nhau cho các cuộc họp mang thương hiệu riêng. Đồng thời, họ cũng có thể tắt tùy chọn cho phép người tham gia gửi tin nhắn trước và sau cuộc họp thông qua các kiểm soát mở rộng trong trung tâm quản trị Teams. Các chức năng khác bao gồm khả năng chỉnh sửa tên hiển thị của bạn trong cuộc họp và khả năng tổ chức các cuộc họp rào cản thông tin (information barrier meetings) với những người tham gia có thể có chính sách xung đột, miễn là có người điều hành.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với biểu tượng cảm xúc và tên người dùng, nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.
Microsoft cũng sẽ thông báo cho bạn trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động ngay khi một bản tóm tắt cuộc họp thông minh đã sẵn sàng. Tương tự, bạn có tùy chọn tích hợp các tùy chọn thông báo trò chuyện với trạng thái RSVP của mình cho các cuộc họp. Một số khả năng khác bao gồm đồng bộ hóa hai chiều lịch hiện có trong Microsoft Teams và Google Workspace (hiện dành riêng cho khách hàng Teams Essentials), quyền truy cập vào thông tin chi tiết AI trong cuộc họp Teams thông qua API Graph, hỗ trợ ghi hình kỹ thuật số (DVR) trong Town halls, và khả năng trả lời và đăng câu hỏi trong trải nghiệm Hỏi & Đáp với tư cách “người tổ chức”, thay vì hiển thị tên của bạn.
Về phía Teams Phone, chúng ta có khả năng mở rộng cho Trung tâm liên hệ Microsoft 365 Dynamics, một tính năng mới trong ứng dụng Hàng đợi (Queues) cho phép người quản lý nhóm giám sát các tổng đài viên hiệu quả hơn, và một tiện ích SIP Ladder trong trung tâm quản trị Teams giúp quản trị viên khắc phục sự cố cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.
Ghi chú cộng tác trong cuộc họp Microsoft Teams giúp ghi lại và chia sẻ thông tin dễ dàng.
Các cải tiến nhỏ nhưng đáng giá khác
Ngoài các tính năng lớn, Microsoft cũng đã triển khai nhiều cải tiến nhỏ hơn nhưng quan trọng, góp phần hoàn thiện trải nghiệm người dùng trên Teams.
- Teams Rooms và Địa điểm:
- Đặt bàn cá nhân bằng cách kết nối với thiết bị ngoại vi.
- Phiên âm trực tiếp và điều khiển trên Teams Rooms trên Windows.
- Dịch phụ đề trực tiếp trong Teams Rooms trên Windows.
- Cập nhật chế độ xem thư viện (gallery view) trong Teams Rooms trên Windows.
- Hiển thị trạng thái chiếm dụng trên bảng điều khiển Teams.
- Bảo mật và Nền tảng:
- Quản trị viên có thể chọn điều chỉnh tự động hoặc thủ công độ nhạy của cuộc họp dựa trên mức độ nhạy của các tệp được chia sẻ trong cuộc họp Teams (Teams Premium).
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu cho GCC, GCC-H và DoD.
- Làm mờ nền, nền ảo và nền do người dùng tải lên cho giải pháp VDI mới.
- Bảo vệ chụp màn hình AVD và khả năng tương thích với Microsoft Teams.
- Hỗ trợ đa đám mây cho các tối ưu hóa VDI mới.
- Quản lý chia sẻ vị trí trong Teams.
- Giám sát cập nhật ứng dụng Teams trong trung tâm quản trị Teams.
- Bảng điều khiển tình trạng ứng dụng Teams trong trung tâm quản trị Teams.
- Quản lý liên hệ từ xa cho thiết bị Teams Phone trong trung tâm quản trị Teams.
- Giải pháp cho nhân viên tuyến đầu:
- Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS.
- Tính năng Storyline trong Teams.
- Tính năng Engage trên ứng dụng Teams di động.
- Tư cách thành viên linh hoạt để triển khai Teams ở quy mô lớn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các tính năng nói trên bằng cách truy cập blog chính thức của Microsoft.
Kết luận
Những cập nhật của Microsoft Teams trong tháng 4 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của hãng trong việc mang đến một nền tảng cộng tác toàn diện, mạnh mẽ và an toàn. Từ những cải tiến về giao diện, quản lý tệp, đến các tính năng họp nâng cao và công cụ quản trị chuyên sâu, Teams không ngừng được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Việc nắm bắt và tận dụng các tính năng mới này không chỉ giúp nâng cao năng suất làm việc mà còn đảm bảo môi trường cộng tác hiệu quả và bảo mật. Hãy thường xuyên cập nhật Teams của bạn để không bỏ lỡ bất kỳ tính năng hữu ích nào nhé!
