Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, sự tương thích giữa các nền tảng khác nhau luôn là điều mà người dùng mong đợi. Mới đây, Microsoft đã thực hiện một cập nhật đáng chú ý, mang lại tiện ích vượt trội cho người dùng iOS và iPadOS khi truy cập các tài liệu Office được chia sẻ. Giờ đây, việc xem các file Word, Excel hay PowerPoint trên iPhone và iPad đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết mà không yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft.
Tính Năng Mới: Truy Cập Tài Liệu Office Trên iPhone, iPad Cực Kỳ Thuận Tiện
Trước đây, khi nhận được một tài liệu Office được chia sẻ, người dùng trên các thiết bị di động của Apple thường phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft mới có thể mở và xem nội dung. Tuy nhiên, theo thông báo từ blog Microsoft 365 Insider, khả năng này đã được mở rộng đáng kể. Hiện tại, người nhận có thể trực tiếp mở và xem các tài liệu Word, Excel và PowerPoint trên iPhone và iPad mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác đăng nhập nào.
Cài đặt chia sẻ file Microsoft Office trên iPhone cho phép truy cập không cần tài khoản.
Điều này có ý nghĩa lớn đối với việc cộng tác và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Bạn có thể tự tin chia sẻ các bản nháp tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình để người khác xem lại mà không lo ngại về rào cản tài khoản. Cần lưu ý rằng, để thực hiện các chỉnh sửa hoặc thêm bình luận vào tài liệu, người dùng vẫn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Tính năng tiện lợi này khả dụng trên phiên bản Office 2.94 (Build 25020422) trở lên.
Hướng Dẫn Chia Sẻ File Office Để Mở Không Cần Đăng Nhập
Để tận dụng tính năng này, quá trình chia sẻ tài liệu Office từ thiết bị di động cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint bạn muốn chia sẻ trên ứng dụng Office trên iPhone hoặc iPad.
- Chọn biểu tượng “Chia sẻ” (Share).
- Chọn “Cài đặt liên kết” (Link settings).
- Tại đây, bạn có thể lựa chọn một trong hai tùy chọn liên kết công khai: “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa” (Anyone with the link can edit) hoặc “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” (Anyone with the link can view).
- Sao chép liên kết và dán vào nơi bạn muốn chia sẻ (ví dụ: email, tin nhắn, ứng dụng chat).
Với tùy chọn này, bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể mở và xem tài liệu ngay lập tức trên thiết bị iPhone hoặc iPad của họ mà không cần đăng nhập.
Việc loại bỏ rào cản đăng nhập tài khoản Microsoft khi xem file Office trên iPhone và iPad là một bước tiến quan trọng, giúp tăng cường khả năng cộng tác và mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch hơn. Điều này khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp các giải pháp tiện ích và dễ tiếp cận cho cộng đồng người dùng đa nền tảng.
