Với trí nhớ kém nhưng phải quản lý nhiều công việc cùng lúc, cuộc sống có thể trở thành một mớ hỗn độn nếu không có hệ thống hỗ trợ. Tôi từng thử ghi chép to-do list, sử dụng các công cụ quản lý kiến thức cá nhân như Notion hay Obsidian, thậm chí đặt vô số nhắc nhở trên điện thoại. Tuy nhiên, không có phương pháp nào thực sự hiệu quả lâu dài; mọi thứ hoặc quá rời rạc, hoặc quá phức tạp để duy trì. Dù không quá mặn mà với các công cụ AI nói chung (vì nhiều công cụ có xu hướng làm giảm sự sáng tạo), NotebookLM là một trong số ít công cụ đã thực sự thuyết phục tôi rằng AI có thể là “người thay đổi cuộc chơi” cho năng suất. Công cụ này dễ sử dụng, có các tính năng giúp tăng tốc quy trình làm việc và tương tác với thông tin tốt hơn, và quan trọng nhất là không cần trả phí đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã quá đủ. Thật tự nhiên, tôi nghĩ: “Tại sao không thử đưa tất cả mớ hỗn độn của mình vào đó xem sao?”. Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất tôi từng đưa ra. NotebookLM chính là công cụ gần nhất với việc sở hữu một “bộ não thứ hai” mà tôi hằng tìm kiếm.
NotebookLM giúp bạn mượn ý tưởng và biến chúng thành của riêng mình
“Bộ não thứ hai” về cơ bản là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu tiên biết đến từ video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số nơi bạn thêm vào những suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn có thể muốn ghi nhớ sau này. Ý tưởng về việc “tách” một phần bộ não của bạn ra và đưa vào một hệ thống kỹ thuật số thực sự đã đọng lại trong tôi, đặc biệt là khi tôi là người hay quên mọi thứ gần như ngay sau khi nghĩ đến chúng. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau có thể giúp tôi xây dựng loại hệ thống đó, nhưng không có công cụ nào thực sự phù hợp lâu dài. Điều đó đã thay đổi cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video của Ali Abdaal giải thích về các nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng một bộ não thứ hai, anh ấy đã đề cập rằng nguyên tắc cơ bản đầu tiên là sáng tạo mượn ý tưởng. Điều anh ấy muốn nói là sự sáng tạo không phải là việc tạo ra một thứ gì đó hoàn toàn mới từ con số không. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng hiện có, thêm góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều làm cho NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho điều này là nó có tính năng tham chiếu nguồn.
Giao diện NotebookLM: AI trả lời câu hỏi dựa trên nguồn tài liệu đã cung cấp
Nếu bạn chưa quen với khái niệm này, các công cụ AI tham chiếu nguồn chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn đã tải lên một sổ tay cụ thể để phản hồi bất kỳ truy vấn nào của bạn. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên. NotebookLM sau đó có thể giúp tôi ghép nối các mẩu thông tin từ tất cả nội dung trong sổ tay của mình để giúp tôi tạo ra thứ gì đó mới, hoặc ít nhất là tạo ra một kết nối mà tôi sẽ không tự mình thực hiện được. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự biết tôi đang đọc và làm gì, vì tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
NotebookLM có thể lưu trữ hàng ngàn ý tưởng mà não bạn không thể
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen nắm bắt ý tưởng” trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để nảy sinh ý tưởng, không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là “nắm bắt” bất kỳ ý tưởng nào tạo được tiếng vang với bạn ngay khi có thể, vì bộ não của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi có trí nhớ “cá vàng”, nguyên tắc này không thể phù hợp hơn. Tôi bắt gặp ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, giữa cuộc trò chuyện, hoặc thậm chí trong khi tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ở đâu đó ngay lập tức, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM làm “bộ não thứ hai” của mình, tôi vẫn cần ghi lại chúng ở đâu đó, nhưng việc tìm kiếm chúng sau này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Thay vì đào bới qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc giấy ghi chú, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một sổ tay và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đang tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng chưa hoàn chỉnh được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ cần tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một sổ tay NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới nhưng lại trống rỗng ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi chọn. Đôi khi, tôi giải thích loại “tâm trạng” mà tôi muốn, cho dù đó là thứ gì đó nhẹ nhàng và hài hước hay mang tính thông tin và thời sự hơn, và NotebookLM sẽ rút ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông giọng đó. Những lần khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm chưa hoàn chỉnh mà tôi đã viết ra, và nó giúp tôi định hình chúng thành thứ gì đó thực sự đáng để đăng.
Sử dụng NotebookLM giúp các ý tưởng của bạn luôn “sống động”
Vấn đề với việc lưu trữ ý tưởng của tôi ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm đó. Không được chạm đến. Không được sử dụng. Tôi có thể viết ra một cái gì đó với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc 40 ghi chú sâu trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ quay lại.
Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nên nếu mọi thứ tôi muốn ghi nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ tay, tôi có nhiều khả năng thực sự hành động dựa trên chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp tôi, miễn là tôi đã nhập một số mô tả. Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng có xu hướng đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để xem video, nên việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại điều gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng tôi có là thực sự tạo ra thứ gì đó từ chúng. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi đưa chúng trở lại cuộc sống.
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI làm tất cả việc suy nghĩ hay tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của “bộ não thứ hai” của tôi và một thứ giúp tôi suy nghĩ tốt hơn, chứ không phải ít hơn. Khám phá NotebookLM ngay hôm nay để tối ưu hóa cách bạn quản lý thông tin và phát triển ý tưởng!
