Tôi luôn gặp khó khăn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất, điều này đã dẫn tôi đến những giải pháp khá “độc đáo” để lên kế hoạch cuộc sống hàng ngày. Từ việc nhắn tin cho chính mình trên các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để đồ đạc không đúng chỗ để tự hỏi tại sao chúng ở đó rồi nhớ ra việc phải làm trong ngày, tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi mọi thứ, nhưng nó không thực sự đáng tin cậy, và các ghi chú trong quá trình làm việc của tôi thường bị phân tán khắp nơi. Tôi đã từng thử dùng Obsidian trước đây, nhưng vì lý do nào đó, nó đơn giản là không “ăn khớp” với tôi. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại ứng dụng này và cách anh ấy dùng nó cho công việc, và bất ngờ thay, mọi thứ trở nên có lý. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã sử dụng Obsidian mỗi ngày để theo dõi nhiệm vụ, lên kế hoạch cho ngày của mình và hỗ trợ công việc. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thực sự thất vọng vì mình đã không “ngộ” ra điều này sớm hơn.
Obsidian Đã Thay Đổi Cách Tôi Quản Lý Công Việc Như Thế Nào
Giải Pháp Hữu Hiệu Cho Người Hay Mất Tập Trung Và Khó Sắp Xếp
Đầu tiên, một chút về bản thân tôi: Tôi mắc chứng ADHD và đã phải vật lộn với nó trong nhiều năm vì không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức, và thành thật mà nói, việc tôi hoàn thành đại học một cách tổng thể là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi cực kỳ hay quên, và ngay cả khi đối mặt với một bài tập, tôi cảm thấy như đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ khi được chẩn đoán, tôi đã có những cơ chế đối phó tốt hơn và tôi quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn gặp khó khăn với các ghi chú phân tán, nhưng tôi đã tự xây dựng các hệ thống của riêng mình trong nhiều năm để giữ bản thân trong một trạng thái “hỗn loạn có tổ chức” nhất định. Tôi nghĩ bây giờ là lúc để thử làm việc với một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể. Nhờ sự bao phủ liên tục về Obsidian của XDA (xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Parth Shah, người đã liên tục tạo ra những bài viết tuyệt vời), cùng với một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy tổ chức ghi chú của mình, tôi đã quyết định chọn Obsidian làm công cụ để thử làm quen.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó khăn. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một hình thức tổ chức nào đó, nhưng tôi đã ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào mục đích bạn muốn làm với dữ liệu trong đó. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và kết thúc, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều, nhưng nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có rất nhiều hệ thống như vậy trên mạng, nhưng điều phù hợp với người này chưa chắc đã là tốt nhất cho bạn.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các plugin bạn cài đặt. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng một lần nữa, điều đó tùy thuộc vào mục đích bạn định sử dụng Obsidian. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để tạo bảng dễ dàng hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã bật plugin lõi Daily Notes, để có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng sẽ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh khác nhau của công việc, để tôi có thể tổ chức. Tôi cũng đặt ngày cho chúng ở định dạng ISO, để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Vault làm việc của tôi tách biệt với vault cá nhân cho các ghi chú riêng tư, chỉ để giữ một sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, tôi không nhất thiết cần cùng một plugin cho cả hai; ví dụ, tôi sử dụng bảng rất nhiều trong ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các vault của mình bằng Google Drive.
Giá Trị Bất Ngờ Từ Obsidian: Hối Tiếc Vì Không Dùng Sớm Hơn
Khám Phá Sức Mạnh Tiềm Ẩn Của Obsidian
Với việc tôi đã vật lộn với việc tổ chức rất nhiều, tôi ước gì mình đã làm quen với Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi phát hiện ra mà tôi chưa thấy được đề cập ở đâu là hỗ trợ cho Mermaid. Mermaid là một công cụ biểu đồ và sơ đồ dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Biểu đồ kiến trúc dự án được tạo bằng Mermaid trong Obsidian, minh họa khả năng trực quan hóa của ứng dụng.
Ví dụ, tôi đang thực hiện một sơ đồ kiến trúc cho một dự án phát triển mà tôi đang làm. Nó trực quan hóa dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó tiếp cận giao diện người dùng, sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý xử lý phía máy chủ. Bạn có thể làm cho chúng phức tạp hoặc đơn giản tùy thích, và cú pháp của Mermaid khá dễ làm quen.
Trên hết, có kho lưu trữ tập trung để lưu trữ các ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều nơi. Trình soạn thảo Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ và gắn thẻ (tagging) giúp bạn có thể tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên cuối cùng đã chinh phục được tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần thứ gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày… và điều này cuối cùng đã làm được điều đó cho tôi theo cách mà chưa có ứng dụng nào khác làm được.
