Trong bối cảnh số hóa hiện nay, việc bảo vệ quyền riêng tư và danh tính trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhưng thường bị bỏ qua là khả năng tạo địa chỉ email phụ (hay còn gọi là “email alias” hoặc “ẩn email”). Đây là một công cụ cực kỳ hiệu quả để đảm bảo sự riêng tư khi đăng ký các trang web, nhận bản tin, hoặc thậm chí thực hiện các giao dịch nhạy cảm như ngân hàng. Tính năng này giúp che giấu địa chỉ email thật của bạn, từ đó bảo vệ danh tính cá nhân trên không gian mạng.
Việc sử dụng email alias không chỉ bảo vệ địa chỉ email chính của bạn khỏi những con mắt tò mò mà còn giảm đáng kể lượng thư rác (spam) không mong muốn, nâng cao quyền riêng tư và tăng cường bảo mật tổng thể. Từ việc đăng ký nhận bản tin, mua sắm trực tuyến, sử dụng mạng xã hội cho đến các dịch vụ tài chính, email alias đã chứng minh được hiệu quả vượt trội. Với Proton Mail, việc tạo và quản lý alias trở nên đơn giản và an toàn, tích hợp mượt mà với Proton Pass, mang lại trải nghiệm bảo mật toàn diện. Dưới đây là 5 lợi ích vượt trội mà tính năng ẩn email của Proton Mail mang lại.
5 Lợi Ích Vượt Trội Khi Dùng Tính Năng Ẩn Email Của Proton Mail
1. Che giấu địa chỉ email thật, tăng cường bảo mật
Tính năng email alias trong Proton Mail cho phép bạn ẩn danh tính email thực sự của mình khi đăng ký các dịch vụ khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể đăng ký sử dụng Wi-Fi công cộng, nhận bản tin hoặc các dịch vụ trực tuyến mà không phải lo lắng về việc địa chỉ email chính của mình bị lộ. Hệ thống sẽ tạo ra một địa chỉ email ngẫu nhiên trên các máy chủ bảo mật của Proton, sau đó chuyển tiếp tất cả thư về hộp thư Proton Mail chính của bạn.
Ví dụ, khi bạn đăng ký một bản tin, máy chủ của website đó chỉ biết đến địa chỉ alias mà bạn đã sử dụng, chứ không phải địa chỉ email thật. Điều này giúp ngăn chặn các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số không mong muốn nhắm vào email chính. Với Proton Pass, việc sử dụng alias còn dễ dàng hơn nữa, vì các địa chỉ email alias ngẫu nhiên sẽ được tự động tạo và điền chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Proton Pass logo
2. Giảm thiểu thư rác (Spam) hiệu quả
Một trong những lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng email alias là ngăn chặn thư rác không mong muốn từ các bản tin hoặc trang web. Nếu bạn bắt đầu nhận thư rác vào hộp thư của mình từ một alias cụ thể, bạn có thể dễ dàng xóa hoặc hủy kích hoạt alias đó. Khi đó, máy chủ gửi thư rác sẽ không biết phải gửi thư đến đâu, và thư sẽ bị trả lại là không gửi được.
Ví dụ, khi tôi cần đăng ký lại Netflix để xem chương trình WWE Raw trực tiếp, tôi đã sử dụng một alias. Với kinh nghiệm trước đây về lượng email quảng cáo lớn từ Netflix, lần này tôi đã thiết lập để tất cả thư từ alias đó mặc định đi vào thư mục spam. Điều này giúp tôi loại bỏ những tin nhắn quảng cáo không cần thiết một cách tự động, tiết kiệm thời gian và giữ hộp thư gọn gàng.
Shows Proton Mail new alias
3. Chặn theo dõi quảng cáo và thu thập dữ liệu
Bạn đã bao giờ đọc tin tức về việc cơ sở dữ liệu của một trang web bị xâm phạm chưa? Dù đó là một trang web bạn coi là an toàn hay một trang web bản tin ngẫu nhiên, việc sử dụng các alias ngẫu nhiên sẽ đảm bảo địa chỉ email thật của bạn không bị lộ trong vụ rò rỉ. Điều này cũng ngăn chặn các trình theo dõi quảng cáo và nhà môi giới dữ liệu tìm hiểu địa chỉ email thực của bạn để nhắm mục tiêu quảng cáo. Sử dụng một địa chỉ email khác làm cho việc theo dõi hoạt động của bạn trên nhiều dịch vụ trở nên khó khăn hơn đối với các nhà quảng cáo.
Một dịch vụ trực tuyến không nhất thiết phải bị hack; đôi khi chỉ là rò rỉ dữ liệu khiến địa chỉ email bị lộ. Trong những trường hợp đó, chỉ có địa chỉ email alias ngẫu nhiên của bạn là bị hiển thị. Đôi khi, địa chỉ email còn được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy, đây cũng là một mối lo ngại về quyền riêng tư; alias sẽ ngăn chặn các nhà quảng cáo và kẻ tấn công theo dõi bạn. Khi một dịch vụ bán địa chỉ email của tôi cho các nhà môi giới dữ liệu – điều thường xảy ra – thì đó không phải là địa chỉ thật của tôi. Điều này cũng ngăn các công ty làm đầy hộp thư của tôi bằng thư rác.
4. Tổ chức hộp thư gọn gàng, khoa học
Ngay cả khi sử dụng alias, hộp thư của bạn vẫn có thể đầy, nhưng alias cho phép bạn tổ chức hộp thư dễ dàng hơn. Proton Mail tự động lọc các alias bạn chỉ định cho các mục đích cụ thể. Ngoài ra, việc tạo các alias tùy chỉnh cho phép bạn đặt tên chúng cho những lý do cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tạo alias cho các trang mua sắm và đặt tên là “muasam-tiki” hoặc “muasam-shopee”, giúp bạn tổ chức và tìm kiếm thư nhanh hơn vì bạn biết chúng đến từ đâu.
Bạn hoàn toàn có thể tổ chức các alias vào các danh mục khác nhau, chẳng hạn như tài chính, mua sắm, bản tin hoặc liên hệ cụ thể. Điều này giúp việc quản lý một hộp thư lộn xộn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các email từ alias của Proton có thể dễ dàng được chuyển hướng đến các thư mục cụ thể do bạn chỉ định.
Shows Proton Mail settings
5. Tạo Alias dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột cùng Proton Pass
Khi bạn đăng ký một dịch vụ hoặc email mới, Proton Pass sẽ đề xuất một địa chỉ email ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng chỉ với vài cú nhấp chuột. Vì vậy, khi tôi đăng ký một dịch vụ hoặc không muốn email của mình bị lộ, Proton Pass sẽ đề xuất một tùy chọn “ẩn email”. Thay vì sử dụng địa chỉ email thật, nó sẽ đề xuất một địa chỉ dạng như [email protected], nhưng bạn có thể tùy chỉnh tên miền @ (nếu có gói trả phí). Chỉ cần nhấp vào tùy chọn để điền vào trường email của biểu mẫu bạn đang điền.
Địa chỉ alias này không thể bị truy ngược vì nó bao gồm một tên miền và tên người dùng khác. Vì tính năng này không bao giờ tiết lộ email thật của bạn, bạn cũng có thể sử dụng nó để bán đồ trực tuyến, chẳng hạn như trên Chợ Tốt hoặc eBay. Có rất nhiều tình huống mà bạn không muốn cung cấp email thật của mình, và Proton giúp việc đó trở nên dễ dàng.
Shows Proton Pass ease of use with email aliases
Bảo Vệ Danh Tính Email Với Proton Để Đảm Bảo Quyền Riêng Tư Và An Ninh
Sử dụng email alias giúp giữ địa chỉ email thật của bạn ở chế độ riêng tư tuyệt đối. Bạn cũng có thể thiết lập để các email này được chuyển hướng đến một thư mục cụ thể trong Proton Mail. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm mà còn giúp việc quản lý hộp thư trở nên dễ dàng hơn. Kể từ khi sử dụng alias, sự giảm thiểu đáng kể thư rác trong hộp thư đến là điều tôi nhận thấy rõ ràng nhất.
Bạn không nhất thiết phải đăng ký gói trả phí của Proton để thử tính năng này. Proton cung cấp tài khoản miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Phiên bản miễn phí có giới hạn, cung cấp 10 địa chỉ email alias. Vì vậy, nếu bạn chưa muốn đầu tư ngay lập tức, tài khoản miễn phí sẽ giúp bạn bắt đầu. Ngoài 10 alias, bạn còn nhận được Proton Mail, Lịch, Drive, Docs, VPN và Wallet. Nó cung cấp 1GB dung lượng email và 5GB Proton Drive. Tôi đã bắt đầu với một tài khoản miễn phí và hoàn toàn yêu thích các sản phẩm của họ. Tính năng email alias chỉ là một trong nhiều điểm bán hàng hấp dẫn của bộ ứng dụng mã hóa đầu cuối này.
