Với vai trò là một người viết, ứng dụng Microsoft Word từ lâu đã là công cụ không thể thiếu cho mọi loại tài liệu, từ báo cáo công việc đến những câu chuyện cá nhân. Tuy nhiên, tôi nhận thấy sự dịch chuyển dần sang Google Docs nhờ sự đơn giản và khả năng làm việc trên nền tảng đám mây tiện lợi. Mặc dù Google Docs không tệ, nhưng tôi vẫn không ngừng tìm kiếm một giải pháp tối ưu hơn – một ứng dụng có giao diện tinh gọn, cho phép tôi làm việc tự do mà không bị gián đoạn bởi các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp quá “nhiệt tình”. Luôn đặt mục tiêu cải thiện năng suất làm việc, tôi đã quyết định chuyển sang QuillSpace và tìm thấy sự bình yên cần thiết để thực sự tập trung vào nội dung.
QuillSpace mang đến một trải nghiệm viết lách tối giản với giao diện trắng tinh khiết, hoạt động như một khung vẽ trống cho mọi tác phẩm, từ các bản báo cáo chuyên nghiệp đến những câu chuyện sáng tạo. Không có các thanh menu hay biểu tượng rối rắm như trong nhiều ứng dụng viết khác, hầu hết các chức năng đều được truy cập thông qua nhấp chuột phải và các phím tắt tiện lợi. Ngoài giao diện sạch sẽ và không gây phân tâm, QuillSpace còn cung cấp một hệ thống phân cấp file giúp tạo dự án và lưu trữ thông tin liên quan một cách cực kỳ logic. Sau đây là 5 lý do chính khiến tôi hoàn toàn tin tưởng QuillSpace thay vì Word hay Google Docs cho công việc viết lách của mình.
1. Giao diện tối giản, loại bỏ mọi phân tâm
Điểm nhấn lớn nhất của QuillSpace chính là giao diện viết lách không gây phân tâm. Tôi thực sự yêu thích nó vì không có thanh công cụ hay menu nào cản trở tầm nhìn, cho phép tôi hoàn toàn tập trung vào việc gõ chữ. Điều này không có nghĩa là bạn phải hy sinh các tính năng. Tôi vẫn có thể dễ dàng thay đổi kích thước và font chữ, mở menu sao chép/dán, và truy cập các công cụ định dạng khác chỉ với những phím tắt đơn giản. Đối với tôi, giao diện của QuillSpace gợi nhớ đến một chiếc Kindle Paperwhite, nhưng thay vì đọc, tôi đang thực sự viết.
Sau nhiều năm gắn bó với Word và Google Docs, tôi đã mất một thời gian để làm quen với QuillSpace. Một phần lý do là tôi cảm thấy bỡ ngỡ khi không có các thanh menu quen thuộc và có chút không tin tưởng vào khả năng định dạng. Tuy nhiên, những lo ngại này nhanh chóng tan biến khi ý tưởng bắt đầu tuôn chảy. Quá trình học hỏi không quá khó khăn vì các phím tắt của QuillSpace mô phỏng lệnh của Windows, và Quillbot cung cấp một trang hỗ trợ tiện dụng để bạn có thể xem lại chúng bất cứ lúc nào.
Logo QuillSpace: Biểu tượng cho sự tập trung và tối giản trong công việc viết lách
2. Tính năng tổ chức dự án chuyên nghiệp
Điều tôi đặc biệt thích ở QuillSpace là nó không chỉ đơn thuần là một ứng dụng viết lách mà còn cung cấp một cấu trúc tổ chức giúp bạn lập kế hoạch cho công việc của mình. Các dự án (Projects) nằm ở cấp cao nhất trong cấu trúc, tiếp theo là các nhóm (Groups) và trang (Sheets). Ví dụ, một “dự án” có thể là một cuốn tiểu thuyết, và các “nhóm” đóng vai trò như các thư mục bên trong để chứa tiểu sử nhân vật, dàn ý cốt truyện và các thông tin liên quan khác. Sau đó, tôi có thể gõ nội dung trên các “trang” riêng lẻ và thêm chúng vào các nhóm hoặc thư mục phù hợp.
Việc sắp xếp các dự án của tôi vào các thư mục và nhóm giúp tôi làm việc hiệu quả hơn về lâu dài, mặc dù ban đầu có thể mất một chút thời gian để thiết lập. Đây vẫn là một phương pháp tiếp cận tốt hơn nhiều so với việc lưu trữ các file riêng lẻ trong các thư mục của Windows hoặc Google Drive một cách lộn xộn. QuillSpace sử dụng hệ thống kéo và thả đơn giản, giúp tôi dễ dàng tạo mẫu hoặc di chuyển các trang giữa các dự án khác nhau mà tôi đang thực hiện.
3. Hệ thống mục tiêu giúp tăng cường năng suất
Đôi khi, tôi cảm thấy choáng ngợp bởi những dự án khổng lồ và thường có xu hướng mất tập trung, trì hoãn công việc nếu không có động lực thúc đẩy thêm. QuillSpace giúp tôi duy trì đúng tiến độ bằng cách cung cấp một hệ thống đặt mục tiêu để tôi thiết lập các chỉ tiêu và theo dõi tiến độ của mình. Tôi có thể đặt mục tiêu số từ hàng ngày và hàng tuần, và QuillSpace sẽ liên tục cập nhật cho tôi về tiến độ trong quá trình làm việc. Tôi cũng có thể cài đặt thông báo hàng ngày vào một thời điểm cụ thể để ứng dụng hiển thị số liệu thống kê của mình.
Ngoài ra, tôi có thể truy cập menu Thống kê bất cứ lúc nào để xem mình còn cách mục tiêu bao xa. Menu này cũng cung cấp một biểu đồ năng suất giúp tôi có cái nhìn trực quan về hiệu suất làm việc của mình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Tôi cũng có thể đặt mục tiêu số từ ở cấp độ dự án và thêm thời hạn để làm việc trong một khung thời gian cụ thể. Những tính năng này giúp tôi đạt được mục tiêu và tôi thường xuyên tăng các mục tiêu của mình khi trở nên thành thạo hơn trong việc hoàn thành chúng.
4. Điều hướng đơn giản, trải nghiệm mượt mà
QuillSpace sở hữu một hệ thống điều hướng thân thiện với người dùng, rất phù hợp với thiết kế tối giản của nó. Ứng dụng giữ hầu hết màn hình trống để bạn gõ chữ và sắp xếp tất cả các dự án cùng các thư mục khác trên một thanh bên (sidebar) ở phía bên trái màn hình. Thanh bên này chiếm rất ít không gian ở chế độ mặc định, cho phép tôi có toàn bộ màn hình để tập trung viết lách.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn hiển thị mặc định từ “All Panes” nếu không muốn thanh bên xuất hiện trên màn hình. Tùy chọn “Editor Only” sẽ chỉ hiển thị trang mà tôi đang làm việc mà không có thanh bên, và “Fullscreen” thậm chí còn loại bỏ các biểu tượng menu để mang lại trải nghiệm viết thuần túy nhất. Tùy chọn “Editor + List” cũng không tệ, vì nó cung cấp đủ không gian làm việc và hiển thị tất cả các trang của tôi ở phía bên cạnh, nơi chúng không làm phân tâm.
5. Khả năng xuất file linh hoạt (Ưu & Nhược điểm)
Thực tế là tôi cần chia sẻ tác phẩm của mình với các biên tập viên, thành viên trong nhóm và những người khác không cài đặt QuillSpace trên thiết bị của họ. Đây là lĩnh vực mà tôi cảm thấy QuillSpace cần cải thiện. Ứng dụng này có công cụ xuất để chuyển các trang của tôi sang tài liệu PDF, DOCX hoặc HTML, nhưng tôi đã hơi thất vọng vì nó không hoạt động thực sự mượt mà.
Việc xuất các trang của tôi sang định dạng PDF không hoạt động trên PC của tôi và thường tạo ra thông báo lỗi. Xuất sang Word thì không phải là vấn đề, nhưng nó yêu cầu tôi phải tải xuống một ứng dụng của bên thứ ba có tên là Pandoc để hoạt động được. Tôi không gặp vấn đề gì khi xuất sang HTML và chức năng này hoạt động tốt. Để khắc phục công cụ xuất file, tôi thường tự điều hướng đến thư mục QuillSpace trên PC và sử dụng tùy chọn “Mở bằng” để mở các trang của mình bằng Word hoặc Notepad.
QuillSpace có đáng thử cho trải nghiệm viết không phân tâm?
Tôi tin rằng QuillSpace rất đáng để bạn thử, vì nó mang lại sự cân bằng tuyệt vời giữa tính đơn giản và các tính năng hữu ích. Bạn có thể dùng thử miễn phí, sau đó trả một khoản phí một lần là 40 đô la nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thử Apostrophe như một lựa chọn thay thế tối giản khác, hoặc Flowstate nếu bạn muốn có thêm sự thúc đẩy khi viết.
