Trong nhiều năm, tôi đã liên tục chuyển đổi từ OneNote sang Evernote, cố gắng tìm kiếm một ngôi nhà kỹ thuật số hoàn hảo cho những suy nghĩ của mình. Chúng thật tuyệt vời cho việc ghi chú đơn giản, nhưng khi các dự án phát triển, quy trình làm việc của tôi vượt xa việc chỉ ghi lại ý tưởng. Tôi cần một giải pháp có thể xử lý các dự án cá nhân, bảng trắng, theo dõi thời gian và cơ sở kiến thức ngày càng tăng của mình, tất cả mà không buộc tôi phải loay hoay với hàng tá các gói đăng ký khác nhau.
Notion từng là một ứng cử viên lý tưởng, nhưng những vấn đề về hiệu suất và các trình duyệt web không tối ưu đã trở thành rào cản lớn. Dường như đó là một giấc mơ không thể thành hiện thực cho đến khi tôi khám phá ra ClickUp, và phải nói rằng, nó đã thay đổi mọi thứ.
Giao Diện Người Dùng Sạch Sẽ và Hiện Đại
Mặc dù trải nghiệm người dùng vẫn có thể tốt hơn
Một trong những điều đầu tiên gây ấn tượng với tôi là giao diện người dùng của ClickUp cực kỳ gọn gàng và hiện đại, với những biểu tượng tươi mới, sắc nét mang lại cảm giác trau chuốt. Các hiệu ứng chuyển động cũng rất mượt mà. Chắc chắn tôi sẽ đánh giá nó cao hơn OneNote và Notion về mặt thẩm mỹ.
Tuy nhiên, có một trở ngại nhỏ. Thiết kế trải nghiệm người dùng vẫn có thể được cải thiện. Có quá nhiều thứ đang diễn ra cùng lúc. Mọi tính năng, tùy chọn tùy chỉnh và mọi cách có thể để xem dữ liệu của tôi đều nằm ngay đó và dễ dàng truy cập.
Tôi có thể hiểu tại sao người dùng mới có thể cảm thấy khó khăn khi bắt đầu. Ngay cả tôi cũng mất một thời gian để đạt được một cái nhìn thoải mái và dễ sử dụng. ClickUp cũng có phiên bản web mạnh mẽ và các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng chính.
Giao diện người dùng ClickUp với các biểu tượng hiện đại và bố cục gọn gàng, so sánh với OneNote và Notion.
Tùy Chọn Định Dạng Phong Phú Cho Ghi Chú và Trang
Bạn sẽ không bỏ lỡ OneNote hay Evernote
ClickUp cung cấp các tùy chọn định dạng tuyệt vời. Tất cả các tùy chọn này đều có thể truy cập bằng một lệnh gạch chéo đơn giản. Đó là một cách làm việc rất linh hoạt. Tôi chỉ cần gõ / và một menu sẽ hiện ra. Nhưng nó không chỉ dừng lại ở văn bản. Tôi thậm chí có thể nhúng nội dung trực tiếp từ các công cụ khác như Figma, YouTube, v.v.
Tôi có thể đưa một bản thiết kế mockup để xem xét, một video hướng dẫn, hoặc thậm chí một Google Sheet trực tiếp và giữ mọi thứ ngay bên cạnh các ghi chú của mình. Điều này giúp loại bỏ việc phải liên tục chuyển tab hoặc tìm kiếm liên kết trong các tin nhắn riêng biệt.
Giống như Notion, tôi có thể thêm ảnh bìa và biểu tượng vào bất kỳ Doc nào để tạo cho nó một bản sắc hình ảnh độc đáo. ClickUp cũng hỗ trợ Markdown mạnh mẽ. Hơn nữa, các mẫu tài liệu và quy trình làm việc đa dạng có nghĩa là tôi không phải bắt đầu từ đầu mỗi lần.
Ban đầu, tôi nghĩ ClickUp sẽ không lý tưởng cho việc ghi chú nhanh. Tuy nhiên, việc bổ sung Notepad đã thay đổi điều đó. Nó rất tuyệt vời cho những lúc tôi chỉ cần ghi lại ý nghĩ và ý tưởng. Nó luôn ở đó, có thể truy cập từ bất cứ đâu trong ClickUp.
Tổ Chức Gọn Gàng và Khoa Học
Với Menu Home tiện lợi
ClickUp ngang hàng với OneNote và Notion về khả năng tổ chức. Tôi có thể tạo các không gian như [Dự án Khách hàng], Phát triển Cá nhân, và Tiếp thị, và trong các không gian này, tôi có thể thêm các thư mục và tổ chức tài liệu. Hệ thống phân lớp này giúp tôi luôn tìm thấy thứ mình cần, không cần cuộn hoặc tìm kiếm vô tận.
Tôi thậm chí có thể đánh dấu một số tài liệu quan trọng là mục yêu thích để dễ dàng truy cập. Các mẫu tài liệu thường dùng nhất, các đề cương dự án chính hoặc các bản tóm tắt khách hàng thiết yếu của tôi luôn chỉ cách một cú nhấp chuột.
Từ menu Home, tôi có thể kiểm tra mọi thứ chỉ trong nháy mắt: các nhiệm vụ, tài liệu và các ghi chú khác của mình.
Hệ thống thư mục và không gian làm việc trong ClickUp, minh họa cách tổ chức tài liệu và dự án.
Đầy Đủ Các Công Cụ Năng Suất
Nơi ClickUp Thực Sự Tỏa Sáng
Đây là nơi ClickUp thực sự đáp ứng lời hứa về một giải pháp tất cả trong một. Giống như Evernote, việc tôi có một lịch hoàn chỉnh ngay trong ClickUp là một lợi thế lớn. Tôi có thể xem khối lượng công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, và thậm chí đồng bộ với các lịch bên ngoài của mình. Riêng điều này đã loại bỏ rất nhiều việc chuyển đổi qua lại.
Tính năng Bảng trắng (Whiteboard) thật tuyệt vời cho các buổi động não. Đó là một bức tranh kỹ thuật số nơi tôi có thể phác thảo ý tưởng, tạo biểu đồ dòng chảy hoặc lập bản đồ quy trình với nhóm của mình trong thời gian thực.
Theo dõi thời gian là một tiện ích bổ sung khác được cân nhắc kỹ lưỡng để bắt đầu một bộ đếm thời gian trực tiếp từ bất kỳ nhiệm vụ nào. Các tiện ích khác bao gồm biểu mẫu kỹ thuật số, mục tiêu, quản lý nhiệm vụ và nhiều hơn nữa. Tôi không còn phải lãng phí thời gian cố gắng làm cho các công cụ khác nhau hoạt động tốt với nhau.
Tính năng Bảng trắng (Whiteboard) của ClickUp, hiển thị khả năng vẽ sơ đồ tư duy và lập kế hoạch trực quan.
Hợp Tác Liền Mạch
Hoàn Thành Công Việc Một Cách Phong Cách
Hãy đối mặt với sự thật. Trải nghiệm cộng tác trong Evernote và OneNote còn rất nhiều điều cần mong muốn. Notion tốt hơn nhiều về mặt này, và tôi rất vui khi báo cáo rằng ClickUp cũng ngang hàng với đối thủ của nó trong việc chia sẻ thời gian thực.
Tôi có thể chia sẻ tài liệu và thư mục với các thành viên cụ thể trong nhóm, cấp cho họ mức độ truy cập chính xác mà họ cần và đảm bảo một quy trình cộng tác suôn sẻ.
Giao diện chia sẻ tài liệu và quản lý quyền truy cập trong ClickUp, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
Tạm Biệt OneNote, Tạm Biệt Notion
Vậy, nếu bạn đã bám víu vào OneNote, Evernote hoặc Notion theo thói quen, hoặc có lẽ bạn đang gặp khó khăn với các ứng dụng khác nhau để ghép nối một quy trình làm việc trơn tru, lời khuyên của tôi rất đơn giản: hãy cân nhắc nghiêm túc ClickUp. Dù vẫn còn là những ngày đầu, nhưng ClickUp đã loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ riêng biệt cho nhiệm vụ, dự án, bảng trắng và theo dõi thời gian trong quy trình làm việc của tôi.
Điều này cho thấy bạn không cần phải thỏa hiệp về chức năng hoặc đầu tư vào vô số gói đăng ký để đạt được năng suất thực sự. Nếu ClickUp không phù hợp với bạn, hãy thử khám phá những công cụ năng suất ít được biết đến khác.
